Tipos de Horas
Gestión de Tiempos y Asistencia / Configuración / Básicas / Tipos de Horas Configurables
La unidad de medida con la que trabaja el módulo de Gestión de Tiempos son las horas: la definición de turnos, el procesamiento de registraciones, licencias y partes se traducen a horas. Con tal fin, las horas se agrupan por tipos para poder distinguir, por ejemplo, horas de descanso de horas de trabajo.
Características
El procesamiento de las registraciones del reloj serán procesadas según cuál sea el horario en que un empleado haya trabajado (fuera o dentro de su turno) y se generarán automáticamente distintos tipos de horas en el procesamiento del horario cumplido. Cada par de horas generado tendrá un tipo de hora asignado. Los tipos de horas continuarán su procesamiento hasta la generación de novedades de liquidación en la cual los tipos de horas serán transformados en conceptos de liquidación.
Los tipos de horas son totalmente libres de configurar y mantener. Se deberán configurar todos los tipos de horas necesarios para representar las horas trabajadas, no trabajadas, destajos y adicionales de los empleados.
La relación entre los tipos de hora y los conceptos permitirán reflejar la gestión de tiempos en la liquidación. Es decir, si tenemos un concepto en nuestra liquidación que represente las horas extras trabajadas, contaremos con un concepto con un parámetro “Horas” que será alimentado por novedades individuales, generadas desde GTI. Si un tipo de horas no se relaciona con ningún concepto de liquidación, no se generarán novedades de ese tipo y no impactará en la liquidación.
Configuración
Los datos a configurar para este tipo de hora son:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Descripción: | Ingrese una descripción que identifique el tipo de hora. |
| Sigla: | Ingrese unas siglas que identifiquen el tipo de hora. |
| Laborable: | Seleccione esta casilla para indicar si se trata de una hora laborable la cual será utilizada en la generación de reportes de horas productivas. |
| Compensable: | Seleccione esta casilla para indicar si se trata de una hora compensable, en cuyo caso se habilitará en la configuración de horas compensables del turno para determinar qué horas la compensarán. |
| Sanciones: | Seleccione esta casilla para indicar si se trata de una hora considerable para generación de una sanción. |
| Producción: | Seleccione esta casilla para indicar si se trata de una hora de producción para poder agrupar las mismas en estadísticas. |
| Autorizada: | Seleccione esta casilla para indicar si se trata de una hora autorizable, lo que implica que deberá existir un parte de autorización para que se genere. Si una hora es autorizable y no se ha cargado un parte de autorización para el tipo de hora que la autoriza, no se generará el tipo de hora. |
| Insalubre: | Seleccione esta casilla para indicar si la hora tiene un equivalente a hora insalubre. |
| Controla Cupo: | Seleccione esta casilla para indicar si la hora se debe considerar para el tope de horas autorizadas. |
En caso de seleccionar la casilla de tipo “Autorizada” se habilita la configuración de la hora que autoriza y la hora que desautoriza. En caso de seleccionar la casilla de tipo “Insalubre” se habilita la configuración de la hora equivalente a hora insalubre.
Estructuras
Para cada tipo de hora se pueden definir topes, los cuales se podrán configurar a través del botón “Estructuras”.
Los topes se pueden definir para un tipo de estructura y estructura en forma independiente (en el ejemplo de la imagen se presentan topes dependiendo del convenio) y por período: diario, semanal, quincenal, mensual y/o anual, indicando en caso de excedente a qué tipo de hora se debe generar.
Conceptos
Permite vincular las horas o cantidades del módulo GTI reflejados en los tipos de horas a las liquidaciones, los tipos de horas permiten una relación con conceptos. Seleccione el concepto al cual desea relacionar el tipo de hora y traspáselo a la columna de “Seleccionados”.
Al relacionarlo se deberá indicar:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Parámetro: | Indique a qué parámetro del concepto aplicará. En general, será al de horas pero se puede utilizar la gestión de tiempos para administrar cantidades (para el caso de pago por destajo). |
| Todas las estructuras: | Indique si la relación entre tipos de horas y conceptos es igual para todas las estructuras (para toda la compañía) o no. Por ejemplo, de tener mensuales y jornales, puede suceder que cierto tipos de horas se transfieran al liquidador para los jornales pero no para los mensuales a quien se les paga por días. |
| Suma/Resta: | Seleccione la casilla correspondiente para indicar si suma o resta, para relaciones donde a un mismo concepto se envíe más de un tipo de hora. |
Nota: Es importante tener en cuenta que las novedades de GTI se pasarán a Liquidación como novedades individuales. Es decir, que el parámetro del concepto asociado con el tipo de hora tiene que estar configurado para obtener los datos a partir de una novedad individual.
Colores
A los tipos de horas se le pueden asignar colores para representarlos en los gráficos de horas. Esto se configura desde el botón “Colores”, asociando a cada tipo de hora un color.
Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica, ordenar y filtrar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas