Formas de Pago (GTI)
Gestión de Tiempos y Asistencia / Turnos / Formas de Pago
Las formas de pago determinan cómo interpretar las horas trabajadas dentro de un turno. Al momento de asignar a un empleado, se debe hacer bajo la combinación de turno y forma de pago. Ninguna de las dos estructuras tiene validez por sí sola. El turno define el horario teórico del empleado, la forma de pago define cómo interpretar las horas en relación a su horario teórico.
Características
En la parte superior izquierda se presenta el código y descripción de las formas de pago ya configuradas.
Si hacemos clic en alguna de ellas, en el cuadro superior derecho se desplegará información referente a la descripción de los turnos con los cuales se encuentra relacionada dicha forma de pago.
Al hacer un clic en alguno de los turnos en la parte inferior de la página se mostrará la información referente a las estructuras de la compañía que se encuentran relacionadas con los turnos y formas de pago con la fecha a partir de la cual aplican y con qué corrimiento en días (desplazamiento) dentro del turno.
Cada una de estos sectores de la pantalla, contiene la posibilidad, mediante los botones correspondientes, de modificar las relaciones establecidas.
Configuración
La configuración de las formas de pago de GTI se realiza desde el módulo Gestión de tiempos, menú “Turnos”, opción “Formas de Pago”, botón “Configurar”, o bien desde el asistente de turnos, paso “Formas de pago”, opción “Configurar”.
La configuración se deberá realizar para cada uno de los subturnos de los turnos que aplican a la forma de pago, pudiendo copiar configuraciones entre ellos.
Se deberá configurar cada uno de los días de la semana (de domingo a sábado, navegando con las flechas) determinando la situación dependiendo si el día es laborable, no laborable o feriado. Para cada combinación, se deberá indicar cómo se interpretan las horas haciendo un análisis de franjas cuando sea necesario.
Por ejemplo: la configuración del lunes seguramente variará si se trata de un día laborable, feriado o no laborable. En cada caso podría ser necesario también analizar franjas: no es lo mismo si el empleado viene en el horario que determina su turno, que si lo hace 4 horas antes.
Horas por Día / Franja Horaria / Cantidad de Horas
Para cada una de las franjas horarias deberá completar cómo se determina la franja (por cantidad de horas, o franja según horas) y cómo se generan las horas a partir de la franja.
Para determinar cómo se delimita cada franja, en la parte superior con las opciones Cant. Horas, Franja Horaria o Ambos. Dependiendo de la opción elegida se habilitarán las secciones inferiores.
Horas por Día
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Tipo de Hora: | Seleccione de la lista desplegable el tipo de hora a generar al momento del procesamiento del horario cumplido. |
| Fracción Desde: | Seleccione de la lista desplegable el tipo de fraccionamiento se aplicará para la registración (que podrá ser la de ingreso o la de inicio de la franja horaria). |
| Fracción Hasta: | Seleccione de la lista desplegable el tipo de fraccionamiento se aplicará para la registración (que podrá ser la de salida o el hasta de la franja horaria). |
| Redondeo: | Seleccione de la lista desplegable la forma de redondear el valor decimal que surge de la resta de la hora desde y hora hasta de la franja horaria. |
| Tipo de Análisis: | Seleccione de la lista desplegable la forma en que se realizará el análisis. Según registración, se pagará según las registraciones del empleado (es el caso estándar). Las opciones Fijo o Fijo sin Registración se utilizan en casos excepcionales para pagar el tipo de hora, configura independientemente de las registraciones (horario) que haya cumplido (Fijo) o aún cuando no existan registraciones del empleado (Fijo sin Registraciones). |
| Duración: | Ingrese la duración de la hora en minutos. Permite tratar casos especiales en los que se considera que la hora tiene un valor diferente a los 60 minutos. Ejemplo: los 52 minutos de la hora nocturna, que significa que cada 52 minutos trabajados en forma nocturna se computan como una hora. |
| Mínimo y Máximo: | Ingrese la cantidad de horas mínima y máxima que se espera que el empleado cumpla. Comprende las horas topes para indicar que si la franja horaria que cumplió el empleado es menor al mínimo no se genere y si es superior al máximo se limite con el valor máximo. Como ejemplo: si no cumple menos de 1 hora al 50%, que se compute la cantidad mínima, o que si realiza más de 4 Horas al 50%, genere sólo 4 (en este caso se podrá analizar algún caso de horas adicionales o conversiones para que no se pierda el excedente). |
| Fracción Mínima: | Ingrese un límite decimal sobre cuál es el mínimo de horas, que si no se alcanza, no se genere ningún registro en Horario Cumplido. |
Franja Horaria
Determinará que se interprete el tipo de hora en la franja horaria desde/hasta. La misma podrá ser absoluta, relativa a los horarios de ingreso al turno o una combinación de ambas (un extremo absoluto y el otro relativo). Dado que el turno tiene tres posibles entradas y salidas planeadas (horas definidas en el día del turno), es que las franjas horarias de la forma de pago se pueden expresar en dichas franjas (Franja Horaria 1, 2 y 3).
- Para definir los extremos absolutos se deberá indicar Horario Fijo en el tipo y especificarse las horas desde/hasta que se considerarán.
- Para definir los extremos relativos al horario del turno se deberá indicar entre que pares de horas (Desde – Hasta) dentro del rango de 24 hs. del día se define la franja horaria.
- Los extremos relativos pueden ser en relación al inicio o al final de la franja horaria
- De esta forma la interpretación se hace relativa a los horarios definidos en el turno, sin importar el horario definido, lo cual permite utilizar para diferentes turnos la misma forma de pago.
- Es importante destacar que las formas de pago se definen dentro de un mismo día, es por esta razón que para la configuración de turnos que pasan de día se deben definir dos tramos (por ejemplo, si el turno es de 21 a 06, se creará un tramo entre las 21:00 hs. y las 24:00 hs. y otro tramo entre las 00:00 hs. y las 06:00 hs.), ya sea en franjas absolutas o relativas.
- En caso de combinación de ambas, simplemente se define uno de cada tipo.
Cantidad de Horas/Ambos
Determinará que sólo se interprete el tipo de hora hasta la cantidad de horas indicada.
- Se puede determinar una cantidad máxima y mínima de horas a ser interpretadas para este tipo de hora y la fracción mínima a partir de la cual se comenzarán a considerar las horas.
- Las horas extras son un caso típico en que se requiere de esta configuración, por ejemplo se pagará una hora extra siempre que se haya cumplido como mínimo 30 minutos (fracción mínima), nunca se pueden generar más de 3 horas extras diarias (máximo) y nunca se paga menos de dos horas extras generadas (mínimo).
- Las franjas horarias expresadas en cantidad de horas y NO relativas al horario de trabajo, son utilizadas generalmente para turnos flexibles de horarios los cuales pueden cubrir una cantidad de horas dentro de un rango horario.
- La combinación de ambas determinará que se interpretan ambas a la vez: la cantidad de horas en la franja horaria.
- Las configuraciones combinadas entre relativo y absoluto son utilizadas para colocar límites legales o de convenio a las formas relativas de turno, lo cual significa que independiente del horario que cumpla el empleado, se deberán respetar ciertos límites absolutos.
Copia de Configuraciones
La configuración de la forma de pago efectuada para un día puede copiarse a otros días de idéntica configuración. Para ello, desde Formas de pago, pulse el botón “Configurar” y seleccione la hora que desee copiar, seguidamente pulse el botón “Copiar”.
Esta operación puede copiar una o todas las franjas horarias de un día y en esta acción de copia puede indicarse si reemplazará a las ya existentes en el/los días indicados como destino de la copia o agregará las formas de pago del día de origen a las ya existentes del o los días destino. Y se deberá indicar a que subturnos aplica (en caso de que el turno tenga más de un subturno y la forma de pago sea diferente en los distintos subturnos).
Luego se deberá indicar: a que días de la semana copiará y si lo realizará para todos los tipos de días o para alguno en particular (Laborable, No Laborable y Feriado). Luego de seleccionar se deberá la función de “copiar”.
Además podrá ejecutar las funciones ordenar y filtrar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas
Véase: