Tipos de Licencia
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Los Tipos de Licencia son todas las clasificaciones de licencias que se podrán ingresar en el sistema.
Existen ciertos tipos de licencias que tienen un contenido mayor como las licencias por enfermedad, accidente, maternidad y vacaciones que tendrán datos complementarios.
Características
Los procesos de Gestión de Tiempos básicamente procesan en base a horas, cuando se trabaja sobre conceptos de liquidación que se calculen en base a días y no a horas, debe especificarse la conversión de días a horas. Por ejemplo, las licencias se expresan en días y se requiere por lo tanto de una conversión entre días y horas.
Al igual que los tipos de horas, los tipos de licencias pueden tener relacionados conceptos de liquidación de haberes para transferir información al módulo Gestión de Nómina.
Configuración
Los datos a configurar para cada tipo de licencia son:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Descripción: | Ingrese una descripción que identifique el tipo de licencia. |
| Tipo Hora Equivalente: | Seleccione de la lista desplegable el tipo de hora con que se relacionará el tipo de licencias. |
| Sigla: | Ingrese unas siglas para identificar el tipo de licencia para ser graficada en Reportes como el GANTT. |
| Código Externo: | Ingrese el código externo que identifique la licencia en otro sistema. |
| Cantidad de Horas: | Ingrese la cantidad de horas equivalentes a una licencia del tipo definido. |
| Límites: | En caso de existir, debe ingresar los límites permitidos tanto mensuales, como anuales o por evento. |
| Usar Escala: | Permite habilitar la selección de una escala para aplicarla como límite. |
| Configuraciones Grales.(X2,ESS,Mobil): | Configuración general de X2 (Aplicativo), ESS (SelfService) y Mobile. |
| Activa: | Seleccione esta casilla para indicar que se pueden cargar licencias de dicho tipo. |
| Sistema: | Seleccione esta casilla para indicar que no se podrá borrar, ni modificar, el tipo de licencia. |
| Carga Manual: | Este campo no tiene aplicación, se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores. |
| Días Corridos: | La marca de días corridos es para la carga de licencias y el cálculo de “fecha hasta” en función a la “fecha desde”, y la cantidad de días indicados. Si no se marca la casilla “días corridos” no se contarán los sábados ni los domingos. |
| Excluye Feriados No Laborables : | Seleccione esta casilla para indicar si la licencia contempla los días feriados no laborables o no. |
| Excluye Feriados Laborables: | Seleccione esta casilla para indicar si la licencia contempla los días feriados laborables o no. |
| Control de Antigüedad de Carga: | Seleccione esta casilla para habilitar este control. Permite insertar la cantidad de días anteriores permitidos para la carga o modificación de licencias. Nota: Si el usuario que está cargando la licencia tiene perfil de RRHH no se realiza esta validación. |
| Permite Certificado: | Permite habilitar la opción de cargar un archivo como certificado para las licencias de este tipo. |
| Configuraciones X2: | Configuración específica de licencias del aplicativo. |
| Extensión: | Seleccione esta casilla para indicar que la licencia se puede extender. |
| Permite Licencia Parcial: | Seleccione esta casilla para indicar que la licencia permite la carga parcial. |
| Suspensión: | Seleccione está casilla para indicar que es una licencia de suspensión. |
| Control de continuidad: | Seleccione está casilla para indicar que el tipo de licencia permite la continuidad de licencias. Es decir, una licencia de este tipo, podrá continuar una licencia anterior del mismo tipo, pero no necesariamente consecutiva. Cuando está activa, se muestra la opción “Marcar como continua con licencia…” en el alta de la licencia. Si no está activa, no se muestra. |
| Tipo Vac.: | Seleccione esta casilla para asociar el tipo de licencia a un tipo de vacación, esto implica que toma la configuración de la Política 1501 (válido sólo para licencias que no sean de vacaciones). |
| Permite Restitución de Días: | Seleccione está casilla para indicar que la licencia permite la restitución de días. |
| Req. Serv. Médico: | Seleccione esta casilla para indicar que la licencia requiere de servicio médico. |
| RRHH Control Total: | Seleccione esta casilla para indicar que la licencia puede ser administrada completamente por un usuario con perfil de RRHH. |
| Configuraciones ESS: | Configuración específica de licencias de SelfService. |
| Activa: | Seleccione esta casilla para indicar que se pueden cargar licencias de dicho tipo desde SelfService. |
| Permite carga parcial: | Seleccione esta casilla para indicar que la licencia permite la carga parcial desde SelfService. |
| Certificado: | Configuración de certificado para licencias aprobadas. |
| Mod. aun con licencia aprobada: | Permite habilitar la posibilidad de adjuntar, ver o modificar el certificado de una licencia aprobada. |
| Confidencial: | Seleccione esta casilla para indicar que el certificado de la licencia es confidencial, y no podrá ser visualizado desde MSS. |
| Configuraciones Mobil: | Configuración específica de licencias administradas vía Mobile. |
| Activa: | Seleccione esta casilla para indicar que se pueden cargar licencias de dicho tipo desde un dispositivo Mobile. |
| Selección de Perfiles: | Permite asociar a cada tipo de licencia los perfiles que tendrán acceso al mismo. Si no se selecciona ningún perfil, el tipo de licencia estará disponible para todos los usuarios. Esta configuración impacta la gestión de licencias desde el aplicativo y desde Autogestión. |
Adjuntar Archivo Certificado
Al dar de alta una licencia correspondiente a un tipo de licencia que posea la casilla “Permite Certificado” seleccionada en la configuración. Se habilitará el botón “Subir Certificado”.
La cual dará acceso a la ventanilla de selección del archivo.
Nota: Sólo se permiten adjuntar archivos con formato .JPG, .PNG y .PDF. El archivo a subir tiene una limitación de tamaño por defecto de 300KB, es posible aumentar o disminuir este valor mediante la configuración de empresa N° 40.
Configuraciones Avanzadas
Permite visualizar configuraciones avanzadas para el tipo de licencia, más no permite modificarla. Posee caracter netamente informativo, con la finalidad entender el comportamiento de la licencia para operaciones del sistema.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
- Complemento: No configurable. El complemento es utilizado para resolver toda la lógica y manipulacion de datos según corresponda. Para ampliar la información Consulte: Complementos.
- Complemento Informativo: No configurable. Se encarga de mostrar datos ya cargados en el sistema, como topes, saldos, valores antiguos, entre otros.
Complementos
Los tipos de licencias utilizan dos complementos, el primer complemento es utilizado para resolver toda la lógica y manipulación de datos según corresponda (incluidas validaciones), mientras que el complemento informativo se encarga de mostrar datos ya cargados en el sistema, como topes, saldos, valores antiguos, entre otros.
Ciertos tipos de licencias implican una lógica adicional, ya incluida en la aplicación. Por ejemplo: ciertos tipos de licencia cambian la situación de revista, otras se calculan automáticamente de acuerdo a algún dato. Para esto, estos tipos de licencia llevan asociado un complemento que resuelve dicha lógica.
Para los casos donde no se encuentren configurados los complementos, se cargan automáticamente complementos genéricos que tienen una lógica general para las validaciones y manipulaciones de datos, tanto para el complemento como para el complemento informativo.
Los tipos de licencias que se muestran en la siguiente tabla, en la columna País identifican a que país aplican, en caso de ser globales, aplican para cualquier país.
Los tipos de licencias poseen una configuración para indicar si están activas para autogestión, las que son de carga manual, como por ejemplo los tipos de licencias que se generan automáticamente a partir de otra (accidente, enfermedad), no están disponibles para autogestión.
| ID | TIPO DE LICENCIA | COMPLEMENTO | COMPLEMENTO INFORMATIVO | PAÍS | DISPONIBLE ESS |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Licencia Gremial | comp_lic_sindicatosR4.asp | comp_lic_sindicatosR4_info.asp | Global | Si |
| 2 | Licencias por Vacaciones | comp_lic_vacacionR4.asp | comp_lic_vacacionR4_info.asp | Global | Si |
| 3 | Licencia por Nacimiento | N/A | N/A | Global | Si |
| 4 | Licencia por Matrimonio | N/A | N/A | Global | Si |
| 5 | Licencia Fallec. Fliar. Directo | N/A | N/A | Global | Si |
| 7 | Licencia por Examen Secundario | N/A | N/A | Global | Si |
| 8 | Licencias por Enfermedad | comp_lic_enfermedadR4.asp | comp_lic_enfermedadR4_info.asp | AR-CL-PY-UY | No |
| 9 | Licencias por Accidente | comp_lic_accidenteR4.asp | N/A | Argentina | No |
| 11 | Licencias por Maternidad | comp_lic_maternidadR4.asp | N/A | Global | Si |
| 12 | Licencias por Lactancia | comp_lic_lactanciaR4.asp | N/A | Global | Si |
| 13 | Licencia Acc. Empresa | comp_lic_accidenteR4V2.asp | N/A | Argentina | No |
| 14 | Licencia Acc. ART. | comp_lic_accidenteR4V2.asp | N/A | Argentina | No |
| 15 | Inasistencias | N/A | N/A | Global | Si |
| 16 | Suspensión | N/A | N/A | Global | Si |
| 17 | Período de Excedencia | N/A | N/A | Global | Si |
| 19 | Licencias por Mudanza | comp_lic_mudanzaR4.asp | N/A | Global | Si |
| 23 | Licencia por Don. de Sangre | N/A | N/A | Global | Si |
| 24 | Licencia sin goce de haberes | N/A | N/A | Global | Si |
| 29 | Licencia por Enf. c/Internación | N/A | N/A | Global | Si |
| 33 | Inasistencia Injustificada | N/A | N/A | Global | Si |
| 34 | Reserva de Puesto | N/A | N/A | Global | Si |
| 35 | Licencia Maternidad Down | comp_lic_maternidadR4.asp | N/A | Global | Si |
| 36 | Licencia Fallec. Otros Fliares. | N/A | N/A | Global | Si |
| 37 | Licencia por Examen Universitario | N/A | N/A | Global | Si |
| 38 | Licencia Enfermedad Familiar | N/A | N/A | Argentina | Si |
| 39 | Licencia Carga Pública | N/A | N/A | Global | Si |
| 40 | Licencia Matrimonio de Hijo | N/A | N/A | Global | Si |
| 41 | Licencia Trámites Prematrimoniales | N/A | N/A | Global | Si |
| 42 | Francos Compensatorios | comp_lic_franco_compR4.asp | comp_lic_franco_compR4_info | Global | Si |
| 43 | Licencia Enfermedad Inculpable | comp_lic_enfermedadR4.asp | comp_lic_enfermedadR4_info.asp | Argentina | No |
| 51 | COMITE DE SEGURIDAD-SALUD EN EL TRABAJO | N/A | N/A | Perú | No |
| 52 | Incapacidad Gral. empresa | comp_lic_enfermedadR4_visita.asp | N/A | Colombia | No |
| 53 | Incapacidad Gral. EPS hasta 90 días | comp_lic_enfermedadR4_visita.asp | N/A | Colombia | No |
| 54 | Incapacidad Gral. EPS 91 a 180 días | comp_lic_enfermedadR4_visita.asp | N/A | Colombia | No |
| 55 | Licencia por Enfermedad (PE) | comp_lic_enfermedadR4.asp | N/A | Perú | No |
| 56 | Licencia por Accidente (PE) | comp_lic_accidenteR4V2.asp | N/A | Perú | No |
| 57 | Descanso Médico (Accidente) | comp_lic_accidenteR4V2.asp | N/A | Perú | No |
| 58 | Subsidio Accidente | comp_lic_accidenteR4V2.asp | N/A | Perú | No |
| 59 | Descanso Médico (Enfermedad) | comp_lic_enfermedadR4.asp | N/A | Perú | No |
| 60 | Subsidio Enfermedad | comp_lic_enfermedadR4.asp | N/A | Perú | No |
| 64 | Licencia por Salud Período Corto | comp_lic_enfermedadR4.asp | comp_lic_enfermedadR4_info.asp | MCBA | No |
| 65 | Licencia por Salud Excedida | comp_lic_enfermedadR4.asp | comp_lic_enfermedadR4_info.asp | MCBA | No |
| 66 | Licencia por Salud Período Largo | comp_lic_enfermedadR4.asp | comp_lic_enfermedadR4_info.asp | MCBA | Si |
| 67 | Licencia por Salud Período Largo al 50% | comp_lic_enfermedadR4.asp | comp_lic_enfermedadR4_info.asp | MCBA | No |
| 68 | Licencia por Salud Período Largo al 0% | comp_lic_enfermedadR4.asp | comp_lic_enfermedadR4_info.asp | MCBA | No |
| 69 | Licencia por Familiar Enfermo | comp_lic_enfermedadR4.asp | comp_lic_enfermedadR4_info.asp | Argentina | No |
| 70 | Licencia Ginecológica | N/A | N/A | MCBA | No |
| 71 | Licencia por Maternidad(Con Antigüedad) | comp_lic_maternidadR4.asp | comp_lic_maternidadR4_info.asp | MCBA | No |
| 72 | Incapacidad Enfermedad General | comp_lic_enfermedadR4.asp | comp_lic_enfermedadR4_info.asp | MCBA | No |
| 75 | Licencia por donación de sangre | N/A | N/A | Argentina | No |
| 76 | Licencia por evento deportivo con goce | N/A | N/A | Argentina | No |
| 77 | Permiso con goce de sueldo | N/A | N/A | México | Si |
| 78 | Permiso sin goce de sueldo | N/A | N/A | México | Si |
| 79 | Incapacidad no cubierta por el IMSS | N/A | N/A | México | Si |
| 80 | Festivo trabajado | N/A | N/A | México | Si |
| 81 | Descanso trabajado | N/A | N/A | México | Si |
| 82 | Días por paternidad | N/A | N/A | México | Si |
| 87 | Incapacidad por riesgo de trabajo | comp_lic_accidenteR4V2.asp | N/A | México | Si |
| 88 | Incapacidad en trayecto | comp_lic_accidenteR4V2.asp | N/A | México | Si |
| 89 | Por Razones Particulares (MCBA) | comp_lic_particular_MCBA_R4.asp | N/A | MCBA | Si |
| 90 | Incapacidad Gral. EPS 181 a 540 Días | comp_lic_enfermedadR4.asp | N/A | Colombia | Si |
| 91 | Incapacidad Mayor a 540 Días | comp_lic_enfermedadR4.asp | N/A | Colombia | Si |
Ranking
A cada licencia se le asocia un puntaje por día y validez a partir de una cantidad de días determinado.
Al configurar el ranking de una licencia se deberá configurar:
- En el campo valor el puntaje que aplica a la licencia.
- El campo a partir del día la cantidad de días donde empieza a sumar el puntaje de las licencias. Si se quiere que siempre puntúe debe cargarse este valor con 0.
Nota: Si no se carga ranking la licencia no suma puntos.
Estructuras
Permite asociar estructuras a los tipos de licencias, con la finalidad de definir un alcance para las licencias. Es decir, si se asocia una estructura a un tipo de licencia, ese tipo de licencia sólo se podrá cargar para los empleados o grupo de empleados que posean dicha estructura asignada.
La asociación se realiza seleccionando el tipo de licencia al cual se definirá el alcance, pulsando el botón “Estructuras”, seleccionando en la lista desplegable un tipo de estructura y asignando a la derecha las estructuras para las cuales se permitirá carga el tipo de licencia seleccionado.
Nota: Esta configuración impacta la gestión de licencias desde el aplicativo y desde Autogestión.
Ejemplo
Para los empleados pertenecientes a la empresa “Raet”, se requiere que se permita la carga del tipo de licencia “Día Raet”. Para los empleados que no pertenezcan a dicha empresa, no mostrar entre las opciones el tipo de licencia mencionado.
Se procede entonces a asociar el tipo de licencia “Día Raet” a la estructura empresa “Raet” siguiendo los siguientes pasos:
1. Seleccionando el tipo de licencia.
2. Pulsando el botón “Estructuras”.
3. Seleccionando el tipo de estructura “Empresa”.
4. Cambiando la estructura “Raet” al lado derecho y guardando los cambios.
Por consecuencia, para estos dos empleados, con las siguientes estructuras asociadas:
| Legajo | Nombre y Apellido | Tipo de Estructura | Estructura |
|---|---|---|---|
| 62 | Martín Martinez | Empresa | Empresa_0 |
| 11 | Tito Besone | Empresa | Raet |
Se mostrarán opciones de licencias diferentes.
Para Tito Besone, se permitirá seleccionar el tipo de licencia “Día Raet”.
Mientras que para Martín Martinez, no se mostrará la opción de tipo de licencia “Día Raet”.
Igualmente en el alta de licencias desde Autogestión.
Conceptos
Los tipos de licencias se relacionan con los conceptos de forma tal que, al momento de liquidar los conceptos relacionados con las licencias lo hace basándose en esta definición. Sólo es necesario configurarlo si se va a liquidar con la aplicación.
Si se definiese algún tipo de licencias sólo a efectos de control o estadísticas, que no deban ser pagadas, no será necesario asociarle ningún concepto de liquidación.
Para cada concepto a asignar se deberá indicar:
- Parámetro asociado al concepto de liquidación donde debe ser asignada la novedad (Ej.: la cantidad de días del concepto “Lic. Matrimonio”, debe informarse en el parámetro de “Días” de tal concepto). Para lo cual el concepto debe haber sido configurado con una fórmula asociada.
- Se deberá indicar si este tipo de Licencias se define para alguna estructura particular de la empresa (gerencia, centro de costo, sucursal) o para toda la empresa. En general ésta relación fragmentada por estructura se indica para los casos en que existen empleados mensuales y jornales, en éste caso se configurarán los mensuales donde las licencias se pagan por días, mientras para los jornales que se pagan por horas, se vincularán a través del tipo de hora con los conceptos de horas.
- Se deberá indicar asimismo si estos días suman o restan al concepto asociado.
Tipos de Horas
Obsérvese que un tipo de licencia puede tener asignado uno o más tipos de horas. Esto es de aplicación cuando en la empresa se tienen varios convenios y cada uno tiene una relación de conversión de horas diferente (Ej.: en un convenio un tipo de licencia es equivalente a 8 horas y en otro convenio equivalente a 9 horas).
Por cada tipo de hora seleccionado se debe indicar a que convenio afecta y la cantidad de horas a considerar en la conversión para dicho convenio.
Colores
Permite asignar un color que identifique al tipo de licencia.
Situación de revista
En los tipos de licencia que tienen configurado la relación con “Situación de Revista de SIJP” al momento de dar de alta una licencia, se genera un cambio en la “Situación de Revista de SIJP”, viéndose éste reflejado en el histórico de estructuras del empleado donde el “Tipo de motivo” del cambio de Estructura lo busca como “Revista” y se asocia dicho código. Si no existe se busca un tipo motivo por defecto (generalmente el “inicial” del sistema), si existe se asocia dicho código y sino se inserta un 0.
Véase: