Tablero de Planificación
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El tablero de planificación muestra los días de trabajo, francos, licencias y partes para todos los legajos alcanzados en el filtro aplicado en el período seleccionado.
Características
Es importante saber que toda la información presentada en el tablero de planificación es “teórica” ya que el tablero se utilizará para planificar los turnos.
En la zona de filtrado del tablero se puede seleccionar el mes, el año, y tres estructuras, de acuerdo a los tipos de estructuras configurados. Por cada legajo resultante de la aplicación del filtro, se ve en una línea todos los días del mes seleccionado, y en cada día se muestra, dependiendo de la vista seleccionada, si el empleado tiene turno asignado, cuantas horas le corresponde trabajar, si tiene franco, si tiene algún parte de asignación horaria o si tiene licencia pedida.
Detalle del día para un Empleado
Al hacer doble clic sobre un día de un empleado se muestra una ventana con el detalle del turno, partes, licencias o cualquier otra anormalidad que ese empleado tenga para ese día.
En el caso de haberse cargado un parte desde este mismo tablero, esta ventana también permitirá la baja de dicho parte.
Totales Mensuales y por Turno
Al final de cada legajo y turno se muestran los totales de Francos, Días Laborales, Hs Trabajadas, Licencias y Partes.
De acuerdo a los máximos y mínimos configurados se mostrarán en rojo los valores que estén fuera de los rangos configurados.
Vistas
El tablero tiene tres vistas:
- Por Horas: La misma muestra para cada empleado y día, la cantidad de horas de trabajo que el mismo tiene asignadas.
- Por Letras: Esta muestra una letra (configurable) que indicara el estado del empleado para ese día. Los estados posibles son:
- Día de Trabajo normal/Laborable: Indica que el empleado se rige por el turno que tenga configurado para ese día.
- Parte de Asignación Horaria: Indica que tiene asignado un horario especial para ese día. Si el parte establece un día libre/Franco, se mostrará la letra que se haya configurado para Día Libre/Franco y no la que se haya asignado para los Partes.
- Día Libre/Franco: Indica que el empleado tiene el día libre.
- Licencia: Indica que hay una licencia pedida para ese día. En la configuración se establece una Letra por defecto para las licencias y se puede asignar una Letra diferente para cada tipo de licencia en particular.
- Vista Completa: La vista completa es la combinación de las dos vistas anteriores, mostrando en cada caso, la información más relevante que ayude al operador que se encuentra planificando los turnos. Los valores/Letras posibles para esta vista son las siguientes:
- Letra para día Franco: Ya sea para el caso que por configuración del turno ese día sea franco o porque haya un Parte que establezca a ese día como Franco.
- Licencia: Acá se muestra la letra asignada al tipo de licencia que tenga ese día o en su defecto la letra “Por Defecto” configurada para las licencias.
- Día con horas asignadas: En caso de que el empleado tengo horario que cumplir ese día, se muestra un número que representara la cantidad de horas que deberá trabajar ese día.
Mantenimiento
Alta/Modificación de Parte de Asignación Horaria
Se puede dar el alta uno o varios partes simultáneamente, seleccionando múltiples días y diferentes empleados. Presionando el botón de la derecha del mouse, opción “Asignar Horario” (La selección múltiple se hace manteniendo la tecla Ctrl presionada mientras se hace clic sobre las celdas que se desea seleccionar).
Tener en cuenta que los partes se generaran o actualizarán automáticamente según corresponda.
Se debe especificar si el Parte generará un Franco, un Día Laborable o un Franco Laborable.
Configuración
Aquí se puede establecer la letra para días de trabajo (X), días francos (F), días con parte asignado (P) o días con licencia, pudiendo configurar para cada tipo de licencia una letra diferente y una Letra por defecto que se utilizará para todos los tipos de licencias que no se haya especificado letra.
También se podrán configurar hasta tres niveles de estructuras (sólo la primera es obligatoria) que luego se usarán para componer el filtro.
Además, se configuran los máximos y mínimos del mes y del turno con un valor por defecto y un valor para cada turno. En caso de que el Turno no tenga máximo o mínimo configurado se tomará el valor correspondiente por defecto.
Además podrá ejecutar la función de exportar a Excel. Para conocer más consulte: Funciones Básicas