Reporte de Presentes y Ausentes
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El Reporte de Presentes y Ausentes es un resultado que no requiere procesamiento de horario cumplido, esto significa que incorporadas las registraciones del reloj y sin ningún tipo de procesamiento adicional, se puede obtener este reporte, que muestra los empleados que se encuentran presentes (que tienen una registración en la fecha y rango horario indicado) y los empleados que se encuentran ausentes (aquellos empleados que por su turno deberían estar trabajando en la fecha y rango horario indicado y no se ha detectado ninguna registración).
Características
Con este reporte, pocos minutos después de la entrada de un turno, se puede obtener un estado de los empleados presentes y ausentes, ya sea para buscar reemplazos o para tomar la decisión de enviar médico a domicilio.
- Se indicará una “X” en la columna de presente o ausente según corresponda.
- Si está presente, en la columna “Hora” se encontrará la hora de la registración considerada.
- En la columna Observaciones se encontrará el detalle de la licencia, novedad horaria informada o un texto indicando “No hay justificación”.
Emitiendo el reporte sin detalle se puede obtener un totalizador del presentismo en un determinado momento, pudiendo emitirse en forma general o cortando por alguna estructura en particular.
Generar
Para filtrar los datos de los cuales se desea generar el reporte se utiliza el siguiente filtro:
El reporte se puede emitir por presentes, ausentes o de ambas situaciones.
También se pueden analizar sólo las registraciones de entrada, sólo las de salida o ambas (éste tipo de análisis se justifica cuando se tienen bien identificada las registraciones que son de entrada o salida, pudiendo limitar los reportes a cada uno de ellas).
El filtro de empleados permite considerar sólo un rango de empleados (por legajo o estado) o un grupo (estructuras).