Parte de Autorización de Horas
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Los partes diarios de horas extras permiten que se autoricen tipos de horas extras a un empleado o grupo de empleados, indicando la fecha de validez de esta autorización y la cantidad diaria de horas extras autorizadas.
Características
Para operar bajo un esquema de autorización de horas extras deberá:
- Activar la política 575.
- Configurar para cada tipo de hora si es autorizable y qué tipo/tipos de hora la autorizan: para ello deberá estar tildado el check de “Autorizada”.
- Una determinada hora puede ser autorizada por uno o varios tipos de hora.
Los partes de autorización de horas extras permiten informar qué horas serán autorizadas y entre ellas, cuáles deben ser validadas contra las horas trabajadas y cuáles se consideran directamente, sin necesidad de validar contra las registraciones.
La hora que autoriza la hora extra, podrá tener o no control de cupos (Ver Cupos)
Operación
Para cargar un parte de horas extras primero se debe crear la cabecera del parte y luego definir el detalle.
Detalle
Un mismo parte de autorización de horas definido entre dos fechas, puede incluir una o varias entradas de detalles para subrangos de fechas (posiblemente distintos) incluidos dentro del rango definido en la cabecera.
Los datos a cargar por cada empleado son:
- Autorizable
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Empleado: | Ingrese o seleccione el empleado al cual se asociará el parte. |
| Tipo de Hora: | Seleccione de la lista desplegable el tipo de hora origen. |
| Tipo de Hora Destino: | Seleccione de la lista desplegable el tipo de hora a la que se imputan la horas cargadas en el parte. |
| Horas Autorizadas: | Ingrese el tope máximo de horas que se autorizarán. |
| Observación: | Ingrese información adicional que justifique las horas autorizadas (opcional). |
| Desde: | Ingrese una fecha incial de vigencia para el parte. |
| Hasta | Ingrese una fecha final de vigencia para el parte. |
| Nivel de Alcance: | Seleccione entre autorizable o directa. Si se indica que las horas son autorizables se deben validar contra las horas trabajadas efectivamente. Si se indica que las horas autorizadas son de alcance directo entonces las horas autorizadas se generarán directamente como parte del acumulado parcial al momento del porcesamiento, sin validar contra las registraciones. Por ejemplo, cuando el personal realiza actividades en lugares sin relojes de control de acceso y se le autorizan horas extras. |
| Distribución | Seleccione esta casilla para habilitar la configuración de la distribución del parte para la generación del asiento contable. |
Nota: En caso que la hora destino tenga control de cupos, sólo permitirá cargar partes a aquellos empleados que tengan asociada la estructura cargada en cupos y que para dicha estructura y dicha hora, todavía haya saldo de horas disponible, caso contrario, informará que el saldo de horas es insuficiente. Si la hora destino no posee control de cupos , los partes podrán cargarse sin problema.
- Directa
Si se indica que las horas son directas, no es necesario indicar el tipo de hora de destino.
Nota: En caso de cargar un parte con las misma fechas y tipo de horas de un parte cargado anteriormente, se mostrará un mensaje de alerta para confirmar guardar el registro.
Alta masiva
La opción de alta masiva permite cargar un mismo detalle de autorización para una selección de empleados, indicada a través del botón Empleados en la parte inferior.
Sólo podrán cargarse partes en forma masiva en aquellos casos donde la hora destino no tenga control de cupos.
Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica, ordenar y filtrar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas
Véase: