Parte de Asignación Horaria
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El parte de asignación horaria permite hacer una modificación en el horario teórico del empleado para el rango de fechas indicado.
Características
Con un parte de asignación horaria se respeta toda la configuración del turno del empleado excepto las horas de entrada y salida, que tomará los definidos en el parte.
Es importante notar que las formas de pago que estén definidas como relativas a los horarios de entrada y salida del turno durante el procesamiento se ajustarán al horario definido en el parte. Las definidas como absolutas no se modificarán en relación al parte (Ej.: Horas Nocturnas definidas como absolutas entre un rango de horas indicado). Para las horas definidas como absolutas/relativas solo se ajustará la parte correspondiente al extremo relativo.
Operación
Para cargar un parte de asignación horaria primero se debe crear el parte y luego definir el detalle.
A diferencia de los partes de cambio de turno, en los cuales se requiere de un turno creado para ser asignado al empleado en forma temporal, el parte de asignación horaria permite hacer cambios con mayor libertad sin la necesidad de contar con una compleja estructura de turnos.
Detalle
Un mismo parte de asignación horaria definido entre dos fechas, puede incluir uno o varias entradas de detalles para subrangos de fechas (posiblemente distintos) incluidos dentro del rango definido en la cabecera.
El detalle de cada parte se define por empleado: en el caso de involucrar un mismo parte a varios empleados se deberá cargar uno por cada uno de ellos.
Nótese que para definir la asignación tendremos los mismos datos que la definición de días en la configuración de turnos.
Los datos a configurar son:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Empleado: | Ingrese o seleccione el empleado al cual se asociará el parte. |
| Segmentos de Horas: | Ingrese la hora de entrada y salida fijas planeadas para el turno, no la cantidad de veces que puede entrar y salir un empleado en el día. Esto permite especificar si se trata de un día de horario corrido o no. Se admiten hasta tres segmentos de horas para un mismo día con sus correspondientes horarios. |
| Día Franco: | Seleccione esta casilla para indicar que el día corresponde a un día franco (libre, exento). Si el día se configura como franco los segmentos horarios no podrán configurarse. Un día franco es el día que no se espera que el empleado se presente. |
| Cantidad de Horas: | Ingrese la cantidad de horas que el empleado debe cumplir ese día. |
| Cantidad Mínima de Horas: | Ingrese la cantidad de horas mínima que se espera que el empleado trabaje ese día para no ser considerado una ausencia. |
| Cantidad Máxima de Horas: | Ingrese la cantidad de horas máxima que se espera que el empleado trabaje ese día. Indica el tope de horas que puede trabajar en ese día. |
| Observación: | Ingrese información adicional sobre el parte. |
| Desde: | Ingrese una fecha incial de vigencia para el parte. |
| Hasta | Ingrese una fecha final de vigencia para el parte. |
Alta Masiva
La opción de alta masiva permite cargar un mismo detalle de asignación para una selección de empleados, estos empleados se pueden indicar a través de dos opciones diferentes:
- Empleados Browse: La cual abre un doble browse en la cual se seleccionan los empleados a aplicar el detalle de asignación.
- Empleados por Legajo: Se abre una ventana la cual permite ingresar una lista de legajos separados por coma (,).
Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica, exportar a Excel, ordenar y filtrar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas