Novedades Horarias
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Las novedades horarias reflejan distintas justificaciones que se otorgan a los empleados para modificar de forma temporal el horario asignado en su turno de trabajo, debiéndose por lo tanto considerar en el análisis del horario cumplido.
Características
Durante el procesamiento del horario cumplido, luego de establecer el horario teórico definido para el empleado en el turno, se revisan posibles ajustes en el horario. Estos ajustes se realizan a través de novedades horarias, y son válidas por un período de tiempo establecido.
Al procesar una novedad no siempre se genera el mismo tipo de hora correspondiente al cumplimiento del horario teórico: esto dependerá de la configuración del tipo de hora a generar indicado en el tipo de novedad.
Configuración
Los datos a configurar para cada novedad horaria son:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Empleado: | Muestra el empleado al cual se asociará la novedad. Este se selecciona en la pantalla inicial. |
| Tipo de Novedad: | Seleccione de la lista desplegable el tipo de novedad. |
| Motivo: | Seleccione de la lista desplegable el motivo por el cual se asocia la novedad. |
| Desde: | Ingrese la fecha inicial de la vigencia de la novedad. |
| Hasta: | Ingrese la fecha final de la vigencia de la novedad. |
| Día Completo: | Seleccione esta casilla para indicar si la novedad tomará el dia completo. Dará por justificado todo un día laboral sin registraciones y generará el tipo de hora asociado al tipo de novedad para el rango horario determinado como laborable en su turno de trabajo. |
| Parcial Fija: | Seleccione esta casilla para indicar si la novedad tomará un rango de tiempo. Se deberá indicar la hora desde y hasta, ya que sólo regirá la justificación para ese rango horario. Justificará sólo el rango de horas desde/hasta que se superponga con su rango horario laborable en su turno de trabajo. |
| Parcial Variable: | Seleccione esta casilla para indicar si la novedad tomará un tiempo determinado. Se deberá indicar la cantidad máxima de horas a justificar. Justificará la cantidad de horas indicadas, siempre y cuando la cantidad de horas trabajadas en el día sea menor a la cantidad de horas laborables indicadas en su turno de trabajo. Justificará hasta que la suma de horas trabajadas y las justificadas sea igual a la cantidad de horas laborales en el día del turno. |
| Orden: | Ingrese el número de orden con que se debe tratar la justificación en caso de existir más de una para el mismo día. Nota: Sólo es válido para el caso de que se seleccione parcial variable, pues no tiene sentido tener más de una justificación si se asigna una novedad por día completo. |
| Fecha de Procesamiento: | Ingrese la fecha de procesamiento para cuando la novedad se informa fuera de término. Este campo se tiene en cuenta únicamente en el tipo de búsqueda 137. |
| Descripción: | Al seleccionar el Tipo de novedad este campo se completará de forma automática, pero puede ser modificado. Será la descripción que se utilizará para mostrar en los reportes y para seleccionar la novedad horaria como una justificación del horario cumplido. |
| Desc. Extendida: | Ingrese información adicional sobre la novedad. (Opcional) |
Carga Masiva
La opción “Carga Masiva” permite dar de alta una misma novedad para un grupo de empleados indicados mediante el botón “Selección de Empleados” que se encuentra en la parte superior de la ventana.
Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica y ordenar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas