Horario Cumplido
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El horario cumplido es el resultado del procesamiento de las registraciones basado en los turnos de trabajo y las formas de pago. Como parte de la información de entrada para el procesamiento también se consideran las novedades horarias, las licencias y partes diarios (cambio de turnos y asignaciones horarias).
El horario cumplido son los pares de registraciones donde la diferencia entre ellas genera una cantidad (decimal) de horas de cierto tipo. Es el primer nivel de procesamiento de las registraciones incorporadas: los pares se agrupan de acuerdo a las registraciones y a las franjas horarias impuestas por el horario teórico del turno y las franjas horarias impuestas por la forma de pago.
En una operatoria normal, se recomienda sea procesado diariamente, de forma tal que en caso de anormalidades, se puede obtener información de análisis sobre hechos recién ocurridos. No se aconseja generar este proceso al fin de un período pues si hay que efectuar ajustes los hechos relacionados habrán ocurrido varias semanas atrás.
El horario cumplido generalmente es resultado del procesamiento automático de las registraciones, pero en algunas situaciones es necesario la carga manual. La carga manual no suele utilizarse por la cantidad de datos que involudra; en general si hay algún problema con las registraciones o con el procesamiento y se necesitan cargar datos finales manualmente, las mismas no se cargarán en el horario cumplido sino en el acumulado diario. Pese a esto, la aplicación presenta la funcionalidad de carga manual para cualquier eventualidad.
Configuración
El mantenimiento de horario cumplido debe utilizarse solo en casos de excepción cuando el reloj de acceso ha dejado de funcionar o cuando un empleado ha desarrollado tareas que deben considerarse como trabajadas en algún sector que no existan relojes. Las altas y modificaciones ingresadas a través de estas opciones quedaran marcadas como de ingreso manual (esta marca no podrá ser administrada por el operador).
El alta de horario cumplido permite una carga repetitiva de registros.
En el alta o modificación de registros deberá ingresar los siguientes datos:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Tipo de Hora: | Ingrese el tipo de hora correspondiente al horario cumplido, en función a la forma de pago. |
| Fecha y Hora de Entrada: | Se corresponde con las fichadas del reloj o por un corte parcial en función a los rangos horarios de la forma de pago determinada (suponiendo que una registración de salida se produzca al día siguiente de la registración de entrada, como el horario cumplido se genera dentro de un día calendario aparecerán en este caso 2 entradas, una desde la registración de entrada hasta 24 hs. y otra desde 00 hs. hasta la registración horaria de la fichada de salida).. |
| Fecha y Hora de Salida: | Se corresponde con las fichadas del reloj o por un corte parcial en función a los rangos horarios de la Forma de Pago determinada (suponiendo que una registración de salida se produzca al día siguiente de la registración de entrada, como el horario cumplido se genera dentro de un día calendario aparecerán en este caso 2 entradas, una desde la registración de entrada hasta 24 hs. y otra desde 00 hs. hasta la registración horaria de la fichada de salida). |
| Justificación: | Seleccione de la lista desplegable la justificación de las condiciones de anormalidad detectada por el proceso de horario cumplido. |
| Anormalidad: | Seleccione de la lista desplegable la anormalidad detectada al momento de procesar el horario cumplido. |
| Fecha de Proceso: | Indique la fecha del día al cual se imputará dicho horario. |
| Cantidad de horas: | Muestra de forma automática la diferencia entre los datos de entrada y salida. |
| Horario Válido: | Casilla que indica el horario cumplido como válido. Se muestra normalmente como válida excepto cuando se modifica un dato asociado a este horario cumplido, lo que hace que el horario cumplido se transforme en inválido, ya que los datos que lo originaron fueron modificados. |
Otros botones disponibles
| Icono | Nombre | Descripción |
|---|---|---|
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Operaciones Masivas | Permite cargar un único registro y asignárselo en forma masiva a una selección de empleados. En general se utiliza ésta opción cuando se ha producido algún problema general como la falla de un reloj y se desea asignar a un grupo de empleados una cantidad de horas trabajadas o ante un cambio en la forma de trabajo, que no ha sido configurada en los turnos o formas de pago. Nota: No se pueden asignar justificaciones en forma masiva, debido a que las mismas son individuales (para cada empleado). |
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Acumulado Diario | Permite acceder al procesamiento del acumulado diario. El resultado de este proceso es una acumulación del horario cumplido por día, incluyendo la interpretación del parte de autorización de horas extras, el cual determinará cuáles son las horas extras autorizadas y cuáles no. |
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Errores | Permite acceder a la consulta de empleados sin horario cumplido y la consulta de empleados con horario cumplido y sin acummulado diario. |
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Depurar | Permite borrar registros de horarios cumplidos. |
Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica, ordenar y filtrar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas
Véase: