Acumulados Diarios
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El acumulado diario es el resumen por día de todas los tipos de horas trabajadas sin identificación del horario en que se realizó.
Características
El acumulado diario es el resultado del proceso de acumulación del Horario Cumplido, analizando la información de partes diarios de autorización de horas extras, las compensaciones y cuentas corrientes de los turnos y formas de pago.
En caso de determinarse por política que las horas extras estarán determinadas por los partes diarios de autorización de horas extras y en función a la configuración de qué horas son autorizables, el proceso de Acumulado Diario, procederá a determinar cuáles de las horas extras autorizables se generan realmente como horas extras y cuales como horas extras no autorizadas. Al nivel de Acumulado Diario sólo se separan entre autorizadas y no autorizadas, luego la relación entre las horas y los conceptos de liquidación determinarán cuáles serán informadas al liquidador para ser pagadas y cuáles no. Esto significa que a nivel de Acumulado Diario (dentro del módulo GTI) podría llegar a tener una discriminación de qué horas fueron autorizadas y cuáles no, pero al efecto de la liquidación de sueldos pagar ambas bajo el mismo concepto, o sólo pagar las autorizadas, dependiendo de la configuración indicada.
Los resultados del acumulado diario suelen ser producto del procesamiento, pero también se presenta la opción de mantenimiento manual.
Mantenimiento
Para cada acumulado diario se debe indicar:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Fecha: | Ingrese la fecha del día para el que quiere cargar las horas. |
| Empleado: | Ingrese o seleccione el empleado al cual quiere asociar las horas. |
| Tipo de Hora: | Seleccione de la lista desplegable el tipo de hora que desee cargar. |
| Cantidad de Horas: | Ingrese la cantidad de horas. |
Nota: Los acumulados diarios dados de alta desde esta ventana quedarán marcados como manuales y no se depurarán con el proceso del acumulados diarios.
Depuración
La depuración permite borrar los registros de acumulado diario para un empleado y/o un rango de fechas. Esta opción se presenta en la parte superior de la ventana de mantenimiento.
La depuración puede realizarse con historia o sin historia:
- La depuración sin historia en general se realiza cuando se desea depurar una carga errónea del acumulado y se volverá a cargar luego de solucionar el problema
- La depuración con historia se realiza cuando se quiere depurar los registros de acumulado diario de la base de datos pero sin pérdida de información. En este caso los datos no se eliminan, sino que se mueven a una tabla histórica.
Desglose
El desglose permite que un Acumulado Diario pueda ser distribuido en diferentes estructuras a las cuales se desea aplicar una porción de la cantidad total de horas del acumulado diario.
Para un tipo de hora en una fecha, se pueden hacer todas las aperturas que se deseen y cada apertura puede ser imputada a diferentes niveles de estructuras.
Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica, ordenar y filtrar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas
Véase: