Confrep 278 - Reporte PILA

Este reporte puede configurarse desde las siguientes rutas:

Ruta 1: Gestión de Nómina / Reportes / Legales / Colombia / Planilla PILA / Configurar

Ruta 2: Gestión de Nómina / Configuración / Reportes / Confrep 278 / Columnas

Ruta 3: Seguridad y Auditoría / Instalación / Configuración de Reportes / Confrep 278 / Columnas

Casi todas las columnas del reporte pueden configurarse por confrep, si no se agrega esta configuración, el reporte, procesa la información, por defecto, definida en las especificaciones del reporte.

Se deden configurar los siguientes campos:

Nro. Columna: hace referencia a la columna del reporte, dicho número debe respetarse de acuerdo a lo especificado en el documento de referencia que se podrá descargar haciendo clic aquí.
Etiqueta: etiqueta descriptiva que identifica la columna.
Tipo: soporta los siguientes valores:
- AC = Acumulado
- CO = Concepto
- TE = Tipo de Estructura
- EST = Estructura
- CTE = Constante
- CES = Código externo estructura
- PAR = Parámetros de la función interna (aplicable a determinadas columnas)
- RDO = Redondeo (aplicable a determinadas columnas) (Ver: Configuración del Redondeo)
- LIC = Licencia
Valor Numérico y Valor Alfanumérico: Corresponde a los valores dependiendo del TIPO y COLUMNA.

Configuración del Redondeo

En el caso de las columnas que admiten redondeo se puede configurar un redondeo distinto al configurado por defecto.

Aplica a las columnas 1068, 1069, 1070, 1071, 1072, 1073, 1077, 1079, 1081, 1084, 1086, 1088, 1090, 1092, 1094, 1116 y 1117.

Para eso, se debe agregar una nueva columna con el número de la columna a aplicar, completar el campo tipo con “RDO” e ingresar un valor en el campo “Valor Numérico”.

Para completar ese campo existen diferentes opciones:

En caso de no crear la columna de tipo “RDO” se redondeará según el valor por defecto.
NO REDONDEA: Definir con “– 1” en la columna “Valor Numérico” para que no se aplique redondeo.
NO REDONDEA Y AJUSTA VALOR EN LA ÚLTIMA LÍNEA: Definir con “3” en la columna “Valor Numérico” para que no se aplique redondeo y en el campo “Valor Alfanumérico” poner el formato de decimales a mostrar (En caso de no especificar el formato se tomará por defecto 0.00). Formatos válidos:
- a) 0.0
- b) 0.00
- c) 0.000
- d) 0.0000
- e) 0.00000

Observación: La longitud del campo condiciona la cantidad de decimales que se muestran definitivamente.

Ejemplo: Si configura en formato la opción “d” (0.0000) y el campo admite una longitud de 9 caracacteres.

para el valor 2000000: 2000000.0
para el valor 666666: 666666.00
para el valor 0: 000.00000
REDONDEA AL MÚLTIPLO DESEADO: Definir con “1” en la columna “Valor Numérico” para que se aplique el redondeo deseado y en el campo “Valor Alfanumérico” poner el valor al cual redondear.
REDONDEA AL MULTIPLO DESEADO Y AJUSTA VALOR EN LA ÚLTIMA LÍNEA: Definir con “2” en la columna “Valor Numérico” para que se aplique el redondeo deseado y en el campo “Valor Alfanumérico” poner el valor al cual redondear.

Observaciones

Se deberán configurar las siguientes columnas:

Columna 1024 y 1025

Se deben configurar en caso de querer mostrar un documento NO obligatorio para los empleados. En caso de configurar las columnas, el sistema buscará en primer lugar el documento especificado, en caso de que el empleado no tenga dicho documento registrado, buscará el documento obligatorio.

1024 - Sigla del Documento No Obligatorio / 1025 - Número del Documento Asociado a cada Empleado

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1024		PAR	Sigla del Documento	Se indica en “Valor Numérico” el código del tipo de documento.
1025		PAR	Número del Documento Asociado a cada Empleado	Se indica en “Valor Numérico” el código del tipo de documento.

Nota: Esta configuración es opcional, de no existir configuración buscará sigla y documento obligatorio.

Columna 1042

VSP: Variación permanente de salario

Permite configurar un listado de licencias para que se tomen en cuenta para esta novedad.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1042		VSP	VSP: Variación permanente de salario	Se indica en Valor Alfanumérico el código del concepto configurado en las Novedades del Empleado para tomar la fecha desde. En el “Valor Numérico”, si se configura “-1”, genera líneas adicionales para VSP, caso contrario sólo genera la línea de salario.

El resultado de esta columna afecta a:

Columna 1103 (Fecha Inicio VSP)

Columna 1045

SLN - Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios.

Permite configurar un listado de licencias para que se tomen en cuenta para esta novedad.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1045		LIC/PAR	SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código del tipo de licencia o el número de concepto que devuelve el monto de este tipo de licencia.

El resultado de esta columna afecta a:

Columna 1104 (Fecha Inicio SLN)
Columna 1105 (Fecha fin SLN)

Columna 1046

IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General.

Permite configurar un listado de licencias para que se tomen en cuenta para esta novedad.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1046		LIC/PAR	IGE: Incapacacidad Temporar por Enfermedad General	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código del tipo de licencia o el número de concepto que devuelve el monto de este tipo de licencia.

El resultado de esta columna afecta a:

Columna 1106 (Fecha inicio IGE)
Columna 1107 (Fecha fin IGE)

Columna 1047

LMA - Licencia de Maternidad o de Paternidad.

Permite configurar un listado de licencias para que se tomen en cuenta para esta novedad.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1047		LIC/PAR	LMA: Licencia Maternidad o Paternidad	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código del tipo de licencia o el número de concepto que devuelve el monto de este tipo de licencia.

Nro. De columna: 1047
Tipo:
- “LIC” indicar el código del tipo de licencia.
- “PAR” indicar el número de concepto que devuelve el monto de este tipo de licencia.
Etiqueta: LMA: Licencia Maternidad o Paternidad
En el valor numérico y alfanumérico debe ir el código de licencia.

Nota: Se debe configurar sólo una vez la línea PAR, ya que el concepto ya está preparado para generarse si hay licencia de maternidad o paternidad y apunta a un acumulador que suma los días de los tipos de licencias.

Columna 1048

VAC - Vacaciones

Permite configurar un listado de licencias para que se tomen en cuenta para esta novedad.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1048		LIC/PAR	VAC: Vacaciones	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código del tipo de licencia o el número de concepto que devuelve el monto de este tipo de licencia.

Columna 1048

VAV - Vacaciones (Versión para el cálculo)

Se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1048		VAV	VAC: Vacaciones	Se indica en “Valor Numérico” el número 1 o 2.

“1”: Calcula los días de la licencia con la fecha desde y hasta obtenidas de la licencia.
“2”: Calcula los días de la licencia con la cantidad de días hábiles de la licencia, se genera una línea nueva por cada corte. (Obtenidas del tipo de día configurado en el modelo de vacaciones)

Afecta a la cantidad de días informados en las columnas 1057, 1058, 1059 y 1060.

Observación: Si no existe configuración, toma por defecto la versión “1”

Columna 1048

LR - Vacaciones pagadas en dinero

Se debe configurar un concepto bajo el tipo de columna “LR”.

Se debe configurar un tipo de licencia bajo el tipo de columna “LLR”.

“LR”: Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1048		LR	LR: Vacaciones pagadas en dinero	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código del concepto.

“LLR”: Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1048		LLR	LR: Vacaciones pagadas en dinero	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código del tipo de licencia.

Columna 1045, 1046, 1047 y 1048

Se deben configurar las licencias deseadas.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

Debe existir una línea por cada código de licencia.
Utilizar el mismo número de columna.
La etiqueta debe ser igual a la etiqueta que figura en la columna originalmente.
El tipo debe ser “LIC”.
En el “Valor Numérico” y “Valor Alfanumérico” debe ir el código de la licencia.

Columna 1049

AVP: Aporte Voluntario

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1049		AVP/PAR	AVP: Aporte Voluntario	Se indica en Valor Numérico el código del concepto. Si se indica en “Valor Numérico” “-1”, no se generan líneas adicionales para las novedades de tipo “AVP”.

Columna 1050

VCT - Variación centros de trabajo

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1050		VCT	VCT: Variación centros de trabajo	Se indica en Valor Alfanumérico el código del concepto, en el “Valor Numérico” si se configura “-1”, Se generan líneas adicionales para VCT.

Columna 1051

IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional

Se deben configurar las licencias deseadas.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1051		IRL	IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código de la licencia.

Columna 1057

Número de Días Cotizados a Pensión

Permite configurar estructuras, para excluir de la línea 1057, a las personas que tengan al menos un día del período con una estructura particular configurada (excluida). En este caso la columna “Número de días cotizados a Pensión” muestra “00”.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1057		APS	Número de días Cotizados a Pensión	Se indica en “Valor Numérico” 1 y en Valor Alfanumérico el código de la estructura a excluir.

Si se desean agregar varias estructuras a excluir, se debe dar de alta un registro similar según tantas estructuras se necesiten, es decir sólo de cambiar el valor del campo Alfanúmerico.

Columnas 1057, 1058, 1059 y 1060

Permiten configurar un concepto para mostrar un valor de la liquidación cuando hay ingreso o retiro. (De no existir configuración cuenta la cantidad de días de las fechas informadas)

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

La etiqueta debe ser igual a la etiqueta que figura en la columna originalmente.
El tipo debe ser “IR”.
En el “Valor Numérico” y “Valor Alfanumérico” debe ir el código del concepto.

Columna 1067

Tarifa de aportes pensiones

Se deben configurar las licencias deseadas.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1067		VSP/VCT	Tarifa de aportes Pensiones	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código de la licencia.

Columna 1069

Tarifa de Aporte Voluntario del Afiliado al Fondo de Pensión

Se deben configurar las licencias deseadas.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1069		PAR	Tarifa de Aporte Voluntario del Afiliado al Fondo de Pensión	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código del concepto.

Columna 1082

Tarifa de Aportes a Riesgos Profesionales

Se deben configurar las licencias deseadas.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1082		VSP/LR/VCT	Tarifa de Aportes a Riesgos Profesionales	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código de la licencia.

Columna 1083

Centro de trabajo código CT

Se deben configurar las licencias deseadas.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1083		SLN	Centro de trabajo código CT	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código de la licencia.

Columna 1085, 1086, 1087, 1088, 1089, 1090

Se deben configurar los conceptos deseados.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

Utilizar el mismo número de columna.
La etiqueta debe ser igual a la etiqueta que figura en la columna originalmente.
El tipo debe ser “VSP”, “VST”, “VAC”, “LR” o “VCT”, “IRL” o “LMA”.
En el “Valor Numérico” y “Valor Alfanumérico” debe ir el código externo del concepto.

1092, 1093, 1094, 1116

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

Utilizar el mismo número de columna.
La etiqueta debe ser igual a la etiqueta que figura en la columna originalmente.
El tipo debe ser “C”, “VSP”, “VST”, “VCT” (para la columna 1093 también permite “VAC” y “LR”)
En el “Valor Numérico” y “Valor Alfanumérico” debe ir el código externo del concepto.

Columna 1057, 1058, 1059, 1060, 1063, 1064, 1065, 1066, 1068, 1071, 1072, 1073, 1075, 1076, 1084

Se deben configurar las licencias deseadas.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

Utilizar el mismo número de columna.
La etiqueta debe ser igual a la etiqueta que figura en la columna originalmente.
El tipo debe ser “VSP”, “VST”, “C”, “SNL”, “IGE”, “LMA”, “VAC”, “LR”, “VCT” o “IRL”.
En el “Valor Numérico” y “Valor Alfanumérico” debe ir el código de la licencia.

Columna 1057, 1058, 1059, 1060, 1063, 1064, 1065, 1066, 1067, 1068, 1075 y 1076

Permite configurar distintos conceptos, en los casos que se presenten licencias Remuneradas o No remuneradas.

Para esto se debe configurar de la siguiente manera:

Utilizar el mismo número de columna.
La etiqueta debe ser igual a la etiqueta que figura en la columna originalmente.
El tipo debe ser “SLN” o “LCS”.
En el “Valor Numérico” y “Valor Alfanumérico” debe ir el código de la licencia.
Los conceptos configurados como tipo “SLN” utilizará la lista de licencias configurada en la columna 1045 y 1046.
Los conceptos configurados como tipo “LCS” utilizará la lista de licencias configurada en la columna 1047 y 1048.

Columna 1102

Para que en esta columna se informe un valor, es necesario que se cumplan las siguentes condiciones:

Columna 1026: Tipo de Cotizante debe ser igual a tres (3). (Independiente)
Columna 1037: Debe ser igual a “R”.
O la fase del empleado debe estar inactiva y la fecha de BAJA debe ser en el mes de proceso y debe tener un cambio de estructura durante el mes actual (Tipo de estructura configurada en la columna 1037 y no puede tener en la descripción abreviada el texto “No Aporta” a la fecha desde del período).
O debe tener un cambio de estructura durante el mes actual (Tipo de estructura configurada en la columna 1037 y no puede tener en la descripción abreviada el texto “Independiente” a la fecha desde del período).

Columna 1116

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1116		PAR	IBC otros parafiscales	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el número de concepto.

Columna 1117, 1118

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1117		CO	Cantidad de horas laboradas	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el número de concepto.
1118		PAR	Fecha de radicación colombiano en el exterior	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código del tipo de estructura creado a tal efecto.

Columna 1062, 1119 y 1120 - Origen Tipo de Salario

Columna 1062

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1062		BLN	Salario integral	Se indica en “Valor Numérico” “-1” para considerar la configuración de las columnas 1119 y 1120. Para no considerar, configurar otro valor distinto a “-1”, en este caso, toma el primer carácter del código externo del tipo de estructura configurada.

Columna 1119 y 1120

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1119	Tipo de estructura configurable (Asociada a la columna 1062)	TE	Tipo de Salario	Se indica en “Valor Numérico” el código del tipo de estructura y en “Valor Alfanumérico” el código de la estructura que pertenezca a dicho tipo.
1120	Acumulador configurable (Asociada a la columna 1062)	AC	Salario Variable	Se indica en “Valor Numérico” el código del acumulador.

Columna 1121

COLUMNA	DESCRIPCIÓN	TIPO	ETIQUETA	VALOR
1121		CES	Actividad Económica ARL	Se indica en “Valor Numérico” y Valor Alfanumérico el código del tipo de estructura creado a tal efecto.

Nota: El tipo de estructura 53 (Actividad Económica ARL), ya fue creado masivamente en todas las bases. Deberá crear las estructuras que necesite y asignarle el código externo que corresponda.

Véase:

Configuración de Reportes

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