Reporte T-REGISTRO

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PAÍS	TIPO	FORMATO	ENTE REGULADOR
	Reporte Legal	IDE	SUNAT

Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación, personal de terceros y derechohabientes. Comprende información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.

Características

• El SUNAT establece plazos al empleador para actualizar la información del T-Registro.
• El empleador debe generar la planilla mensual de trabajadores a través de la PLAME y remitirla a la SUNAT, así como efectuar el pago de los tributos correspondientes dentro del Cronograma de Obligaciones Mensuales que se encuentra fijado en función al mes vencido y el último digito de RUC.
• El reporte debe tener configurado el Confrep 386.

Estructura 04

Datos personales y domiciliarios.

Informa los datos personales de los trabajadores que tuvieron un alta en el período para el cual se genera el reporte.

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo doc.: Busca el tipo de documento del empleado, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. doc.: Busca el número de documento del empleado.
• País emisor del doc.: Busca el campo código archivo banco del país asociado al documento del empleado.
• Fecha Nac.
• Ape. Paterno
• Ape. Materno
• Nombres
• Sexo
• Nacionalidad: Trae el campo código externo de la tabla nacionalidad. La nacionalidad se obtiene de la ficha del empleado.
• Cód. Larga dist.: Trae el número de teléfono del domicilio marcado como principal.
• Tel. número
• Email: Toma el campo email interno de la ficha del empleado.
• Dirección 1: Tipo de vía - Nombre de vía - Número de vía - Departamento - Interior - Manzana - Lote - Kilometro - Block - Etapa - Tipo de zona - Nombre de zona - Referencia - UBIGEO.
• Dirección 2: Tipo de vía - Nombre de vía - Número de vía - Departamento - Interior - Manzana - Lote - Kilometro - Block - Etapa - Tipo de zona - Nombre de zona - Referencia - UBIGEO.
• Indicador Centro Asistencial: Si tiene más de un domicilio se informa el domicilio 2, de lo contrario el 1 (sólo asegurados al EsSalud).

Estructura 05

Datos del trabajador.

Informa los datos de los trabajadores que tuvieron un alta en el período para el cual se genera el reporte y tienen la empresa asociada en el período.

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo doc: Busca el tipo de documento del empleado, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. doc: Busca el número de documento del empleado.
• País del doc: Busca el campo código arch. banco del país asociado al documento del empleado.
• Régimen Laboral: Si el código del tipo de trabajador (configurado en la columna 23) es distinto de 23, 66, 71, 88, 98 entonces se busca la estructura régimen laboral.
• Situación Educativa: Si el código del tipo de trabajador es distinto de 23, 66, 71 entonces se busca el código externo del nivel de estudio del trabajador.
• Ocupación: Si el código del tipo de trabajador es distinto de 23, 66, 71 entonces se busca el cód. Externo de la estructura ocupación del trabajador.
• Discapacidad: Se obtiene de la ficha del empleado del campo discapacidad.
• CUSPP: Si el empleado tiene una AFP (para que tenga AFP el trabajador debe ser de tipo 21, 22, 23, 24, además de tener la estructura configurada) entonces se busca el tipo de documento configurado como CUSPP.
• SCTR Pensión: Si el tipo de trabajador es distinto de 88 y 98 entonces se busca la pensión. El código de la pensión depende de la AFP (cód. Externo).
• Tipo de contrato: Si el código del tipo de trabajador (configurado en la columna 23) es distinto de 23, 66, 71, 88, 98 entonces se busca la estructura Tipo de contrato configurada en la columna 5.
• Sujeto a Rég. Alternativo: Si el tipo de trabajador es distinto de 23, 66, 71 entonces se busca el código externo de la estructura de régimen alternativo (Columna 24).
• Sujeto a jornada de trab. máxima: Si el tipo de trabajador es distinto de 23, 66, 71 entonces se busca el código externo de la estructura de régimen alternativo (Columna 24).
• Sujeto a horario nocturno: Si el tipo de trabajador es distinto de 23, 66, 71 entonces se busca el cód. Externo de la estructura de régimen alternativo (Columna 24).
• Es sindicalizado: Busca el código externo del tipo de estructura sindicato, si el código externo es distinto de 2 y distinto de vacío informa un 1, de lo contrario un 0. Periodicidad de la remuneración o ingreso: Si el código del tipo de trabajador (configurado en la columna 23) es distinto de 23, 66, 71, 88, 98 entonces busca el cód. Externo de la estructura periodicidad configurada en la columna 6 del confrep.
• Monto Rem. Básica: Busca el monto de un concepto, acumulador o novedad configurada en el confrep.
• Situación: Busca el código externo de la estructura situación configurada en la columna 8 del confrep.
• Rentas de 5ta categoría: Se informa un 0 fijo.
• Situación especial del trabajador Si el tipo de trabajador es distinto de 23, 66, 71 entonces se busca el código externo de la estructura situación especial del trabajador.
• Tipo de pago: Si el código del tipo de trabajador (configurado en la columna 23) es distinto de 23, 66, 71, 88, 98 entonces se busca el código externo de la estructura forma de pago (columna 10 del confrep).
• Categoría ocupacional del trabajador: Busca el código externo de la estructura categoría ocupacional (Columna 11).
• Convenio para evitar la doble tributación: Si el tipo de trabajador es distinto de vacío, 23, 66, 71, entonces se busca el código externo de la estructura convenio (Columna 12).
• Nro. de RUC: Si el tipo de trabajador es 69 se busca el tipo de documento configurado en la columna 1 del confrep.

Estructura 09

Datos del personal en formación.

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo Doc. del Personal en formación: Busca el tipo de documento del empleado, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. Doc. del Personal en formación: Busca el número de documento del empleado.
• País emisor del Doc.: Busca el campo código arch. banco del país asociado al documento del empleado.
• Tipo de modalidad formativa laboral: Informa el código externo de la estructura configurada en la columna 18 del confrep.
• Seguro Médico: Informa el código externo de la estructura configurada en la columna 26 del confrep.
• Situación Educativa: Busca el código externo del nivel educativo del trabajador.
• Ocupación: Busca el código externo del tipo de estructura configurada en la columna 19 del confrep.
• Madre con responsabilidad social: Si es mujer y tiene hijos menores de edad o discapacitados es madre con responsabilidad de lo contrario no.
• Discapacidad: Toma el dato del campo discapacidad del trabajador.
• Tipo de Centro de Formación Profesional: Busca el código externo de la estructura configurada en la columna 20 del confrep.
• Sujeto a trabajo en horario nocturno: Informa el código externo de la estructura configurada en la columna 24 del confrep de tipo NOC.

Estructura 11

Datos de períodos.

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo Doc.: Busca el tipo de documento del empleado, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. de Doc.: Busca el número de documento del empleado.
• País emisor de Doc.: Busca el campo cód. arch banco del país asociado al documento del empleado.
• Categoría: Busco el código Externo de la estructura categoría (Columna 13).
• Tipo de registro: Indica 1, 2, 3, 4, 5 dependiendo del tipo de línea.
• Fecha de inicio o reinicio: Busco la fecha desde del tipo de estructura 30 (Situación de revista)
• Fecha de fin: Busco la fecha hasta del tipo de estructura 30 (Situación de revista)
• Indicador del tipo de reg.: a dar de alta o baja. Si tipo de registro:
  • 1: Busca el cód. Externo del tipo de estructura configurada en la columna 14.
  • 2: Busca el cód. Externo del tipo de estructura configurada en la columna 15
  • 3: Busca el cód. externo del tipo de estructura configurada en la columna 27
  • 4: Busca el cód. externo del tipo de estructura configurada en la columna 28
  • 5: Busca el cód. externo del tipo de estructura configurada en la columna 29
• EPS/Servicios Propios: Busco el tipo de estructura EPS configurado en la columna 16.

Estructura 13

Importar datos de Derecho Habientes.

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo doc. trabajador pensionista: Busca el tipo de documento del familiar, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. Doc. del trabajador o pensionista: Busca el número de documento del familiar.
• Tipo de documento del derechohabiente: Busca el tipo de documento del familiar del trabajador, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. de documento del derechohabiente: Busca el número de documento del familiar del trabajador.
• País emisor del documento: Busca el campo código arch. banco del país asociado al documento del familiar.
• Fecha Nac.: Fecha de nacimiento del familiar.
• Ape. paterno del derechohabiente
• Ape. materno del derechohabiente
• Nombres
• Sexo
• Vínculo familiar: Informa el código externo del parentesco del empleado.
• Tipo doc. que acredita el vínculo: Dependiendo del código externo del parentesco informa el código que corresponde.
• Nro. Doc. que acredita el vínculo: Sale del campo Acta de la pestaña certificado de los familiares.
• Mes de concepción: Si el código externo del parentesco es “04” se toma la fecha de inicio del parentesco como mes de concepción.
• Dirección 1: Tipo de vía - Nombre de vía - Número de vía - Departamento - Interior - Manzana - Lote - Kilometro - Block - Etapa - Tipo de zona - Nombre de zona - Referencia - UBIGEO.
• Dirección 2: Tipo de vía - Nombre de vía - Número de vía - Departamento - Interior - Manzana - Lote - Kilometro - Block - Etapa - Tipo de zona - Nombre de zona - Referencia - UBIGEO.
• Indicador Centro Asistencial: Si tiene más de un domicilio se informa el domicilio 2, de lo contrario el 1.
• Cód. Larga Dist.
• Tel. número
• Email: No se informa el correo electrónico del familiar.

Estructura 17

Establecimiento donde trabaja el empleado.

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo Doc. del trabajador: Busca el tipo de documento del empleado, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. Doc. del trabajador: Busca el número de documento del empleado.
• País emisor del Doc.: Busca el campo código arch banco del país asociado al documento del empleado.
• RUC propio o de la empresa: Busca el tipo de documento de la empresa.
• Cód. del establecimiento: Busca el código externo de la estructura configurada en la columna 17 del confrep.

Estructura 23

Datos de estudios concluidos.

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo Doc.: Busca el tipo de documento del empleado, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. Doc.: Modalidad formativa laboral o del personal de teceros. Busca el número de documento del empleado.
• País del Doc.: Busca el campo código arch. banco del país asociado al documento del empleado.
• Categoría: Busca el código externo de la estructura categoría configurada en la columna 13 del confrep.
• Cód. de establecimiento: Busca el código externo de la estructura categoría configurada en la columna 17 del confrep.

Estructura 24

Importar derechohabientes - BAJA.

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo Doc. Trabajador: Busca el tipo de documento del empleado, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. Doc. Trabajador: Busca el número de documento del empleado.
• Tipo Doc. Derechohabiente: Busca el tipo de documento del derechohabiente, el tipo de documento es el asociado al país del familiar. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. Doc. Derechohabiente: Busca el número de documento del familiar.
• País del Doc.: Busca el campo código arch. banco del país asociado al documento del derechohabiente.
• Fecha de Nacimiento
• Apellido Paterno
• Apellido Materno
• Nombres
• Vínculo Familiar: Muestra el código externo del campo parentesco del familiar.
• Fecha de Baja: Fecha de baja del complemento del familiar.
• Motivo de Baja: Motivo de baja seleccionado en el complemento del familiar.

Estructura 29

Informa los estudios concluídos de mayor grado (para el sistema se toma como de mayor grado el último estudio formal concluido). Para que el reporte se genere correctamente, las instituciones y las carreras deben tener los códigos externos cargados y deben estar alineados con las tablas paramétricas del Sunat.

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo Doc. del Trabajador: Busca el tipo de documento del empleado, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. Doc. del Trabajador: Busca el número de documento del empleado.
• País emisor del Doc.: Busca el campo código arch. banco del país asociado al documento del empleado.
• Formación Superior Completa: Si el código externo del nivel educativo es mayor que 11, se informa un 13 y si es 11, se informa 11, de lo contrario no se informa.
• Indicador de educación completa en una Institución Educativa del Perú: Si el código externo del nivel educativo es igual a 11 o mayor que 12 y la institución es de Perú (Cód. de país configurado en el confrep) y el estudio está completo entonces se indica como completo.
• Código de la Institución Educativa: Lo toma del campo código externo de la institución.
• Código de la Carrera: Es el código que le asociamos la carrera cuando la asignamos a un país y una institución.
• Año de Egreso: Se toma de la fecha hasta del estudio formal completo.

Estructura 30

Datos de cuenta de abono de remuneraciones.

Informa la empresa del sistema financiero y la cuenta en la que el empleador abona al trabajador la remuneración

Los campos que muestra el reporte son:

• Tipo doc.: Busca el tipo de documento del empleado, el tipo de documento es el asociado al país del empleado. Luego busca el código configurado en el confrep.
• Nro. doc.: Busca el nro. De documento del empleado.
• País emisor del doc.: Busca el campo cód. arch banco del país asociado al documento del empleado.
• Código de la empresa del sistema financiero: Búsca el código EMSISFIN asociado al banco al que pertenece la cuenta del empleado.

Generar

Permite filtrar por empresa, período y procesos de liquidación y estado de los mismos.

Pre liquidación: busca los empleados que tuvieron un alta o baja en el rango de fechas seleccionadas, además debe estar dentro la empresa seleccionada en el filtro.

Post Liquidación: busca los empleados que se encuentran dentro de los procesos seleccionados.