Reporte Planilla PILA

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PAÍS	TIPO	FORMATO	ENTE REGULADOR
	Reporte	XLS, TXT	Ministerio de Salud y Protección Social

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) se utiliza para enviar los pagos a Seguridad Social, correspondientes a los aportes de Salud, Pensiones y conceptos Parafiscales.

Los aportes parafiscales se distribuyen de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensación Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Características

• El sistema mostrará por pantalla información para control del operador de liquidación, sobre las liquidaciones de haberes de los empleados para el período seleccionado.
• Casi todas las columnas del reporte se pueden configurar por confrep, si no se agrega esta configuración el reporte procesa la información por defecto, según definida en las especificaciones del reporte.
• Si se agrega una configuración por confrep, este busca la información referente a la columna del registro referente.

Configuración

• El reporte debe tener configurado el Confrep 278.
• Se deben configurar para el tipo de estructura “Tipo de Cotizantes” las siguientes estructuras y asignar en el código externo de la estructura el N° correspondiente para cada tipo de cotizantes.

Ejemplos:

• Independiente: El Código externo debe ser 3.
• Estudiantes Decreto 055 de 2015: El código externo debe ser 23.
• Afiliado Participe-dependiente: El código externo debe ser 55.

Se deben respetar los códigos externos, ya que son los códigos que se utilizan para filtrar los empleados que se deben listar tanto en la planilla “E” como en la “K”.

Además de la configuración realizada en el confrep, en los casos necesarios se deberán realizar algunas configuraciones extras.

Exoneración de Aportes a Salud, SENA e ICBF:

Se debe configurar en el complemento de la empresa el campo “Exonerado Ley 1607 de 2012” y el campo “Fecha Matrícula Mercantil”. Esto se verá reflejado en los campos: “Fecha de Matrícula Mercantil” y “Aportante Exonerado de pago de aporte parafiscales ley 1607 de 2012”.

Para ello siga la ruta: Administración de Personal / Configuración / Estructura Organizacional / Estructuras, seleccione el tipo de estructura “Empresa” y acceda al complemento de la empresa que seleccione.

Licencias:

El código de autorización de las licencias se debe cargar en el campo “observaciones”.

Generar

Para filtrar los datos de los cuales se desea generar el reporte se utiliza el filtro:

Permite insertar un título para el reporte, seleccionar la empresa, período, procesos y estado de los procesos de liquidación, la forma de presentación, el tipo de planilla, el tipo de archivo y el tipo de acción deseado para armar el informe.

Opciones

• Forma de Presentación
  • “U” - Único.
  • “C” - Consolidado.
  • “S” - Sucursal.
  • “D” - Dependencia.
• Tipo de Archivo:
  • “I” - Información detallada de la planilla.
  • “A” - Datos del aportante.
  • “C” - Corrección de la planilla.
  • “IR” - Información det. planilla, con ajustes que reemplaza anterior.
  • “AR” - Aportante, con ajustes que reemplaza uno anterior.
• Tipo de Planilla:
  • “E” - Planilla Empleados Empresas.
  • “K” - Planilla Estudiantes.
  • “Y” - Planilla Independientes Empresas.
  • “A” - Planilla Empleados Adicionales.
  • “I” - Planilla Independientes.
  • “S” - Planilla Empleados de Independientes.
  • “M” - Planilla Mora.
  • “N” - Planilla Correcciones.
  • “T” - Planilla Empleados entidad beneficiaria
    del Sistema General de Participaciones”
  • “F” - Planilla Pago aporte patronal faltante, de una entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones
  • “J” - Planilla para Pago seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial
  • “X” - Planilla para el pago empresa liquidada (vigente hasta Octubre del 2022)
  • “U” - Planilla de uso UGPP para pago por terceros
• Tipo de Acción:
  • “1” - Concordato.
  • “2” - Reestructuración.
  • “3” - Liquidación.
  • “4” - Cese de actividades.

Nota: La “Planilla Estudiantes (K)” se genera para los empleados que tengan asignada la estructura con el código externo 23 vigente dentro de las fechas del período seleccionado en el filtro de generación.

Para la “Planilla Empleados Empresas (E)” se toma la misma condición que para la planilla de estudiantes, con la diferencia que se utilizan los códigos externos configurados para el tipo de estructura “Tipo de cotizante”: 01, 12, 18, 19, 20, 21, 22, 30, 31, 32, 40, 44, 45, 51 y 55.

La “Planilla de Correcciones (N)” se genera a partir de una planilla ya generada perteneciente al mismo período que se quiere rectificar.

Detalle

El reporte se presenta organizado por registros:

• Encabezado
• Variables
• Total Aportes del Período a Pensiones por Administradora
• Total Aportes del Período a Salud por Administradora
• Total Aportes del Período a Riesgos Profesionales por Administradora

En el caso del Registro 02 - Variables, se pueden generar más de una línea por empleado.

Esto puede suceder en las siguientes situaciones:

• Se generará una línea por cada fase, en caso de que el empleado tenga más de una fase.
• Se generará una línea adicional, en caso de que el empleado posea un cambio de estructura.
• Se generará una línea adicional, en caso de que el empleado posea una o más licencias “SLN”.
• Se generará una línea adicional, en caso de que el empleado posea una o más licencias “LCS”.

En caso de los dos primeros puntos, se pueden generar líneas por un cambio de estructura o por las fases.

Incapacidades

Permite cargar conceptos de incapacidad por enfermedad profesional, enfermedad general y licencia de maternidad.

Al seleccionar una estructura (EPS), la lista desplegable de Tipo de Incapacidad mostrará 2 tipos de resultados diferentes:

1. Si la EPS (Entidad Promotora de Salud) elegida es de tipo de estructura 17 (Obra Social) mostrará:

• a. Enfermedad General (EPS)
• b. Maternidad

2. Si la EPS elegida es de tipo de estructura 40 (ART) mostrará:

• a. Enfermedad Profesional (ART)

Exportar

Envía la planilla generada en forma de archivo de texto.

Los rótulos de las columnas de los datos mostrados en el .txt, correspondientes a los campos, se listan a continuación, agrupados por registros:

REGISTRO TIPO 1: ENCABEZADO

• 1 - Tipo Registro
• 2 - Modalidad de la Planilla
• 3 - Secuencia
• 4 - Nombre o razón social del aportante
• 5 - Tipo documento del aportante
• 6 - Número de Identificación del aportante
• 7 - Dígito de Verificación aportante
• 8 - Tipo de planilla
• 9 - Numero de la planilla asociada a esta planilla
• 10 - Fecha de pago del formulario único o Planilla integrada que se corrige
• 11 - Forma de presentación
• 12 - Código de la Sucursal del aportante.
• 13 - Nombre de la Sucursal
• 14 - Código de la ARP a la cual el aportante se encuentra afiliado
• 15 - Período de pago para los sistemas diferentes al de Salud
• 16 - Período de pago para el sistema de Salud
• 17 - Número de radicación o de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
• 18 - Fecha de pago (aaaa-mm-dd)
• 19 - Número total de empleados.
• 20 - Valor total de la nómina.
• 21 - Tipo de aportante
• 22 - Código del operador de información

REGISTRO TIPO 2: VARIABLES

Variables De Novedades Generales

• Tipo de Registro.
• Secuencia.
• Tipo documento del cotizante
• Número de identificación del cotizante
• Tipo de cotizante
• Subtipo de cotizante
• Extranjero no obligado a cotizar a pensiones
• Colombiano residente en el exterior
• Código del Departamento de la ubicación laboral
• Código del Municipio de ubicación laboral
• Primer apellido empleado
• Segundo Apellido empleado
• Primer nombre empleado
• Segundo nombre empleado
• ING: Ingreso
• RET: Retiro
• TDE: Traslado desde otra EPS ó EOC
• TAE: Traslado a otra EPS o EOC
• TDP: Traslado desde otra Administradora de Pensiones
• TAP: Traslado a otra Administradora de Pensiones
• VSP: Variación permanente de salario
• VTE: Cambio tarifa especial - CORRECCIONES
• VST: Variación transitoria del salario
• SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios
• IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General.
• LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad.
• VAC: Vacaciones
• AVP: Aporte Voluntario
• VCT: Variación centros de trabajo
• IRL: Días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad laboral.
• Código de la Administradora de Pensiones a la cual pertenece el afiliado
• Código de la Administradora de Pensiones a la cual se traslada el afiliado
• Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado
• Código EPS o EOC a la cual se traslada el afiliado
• Código CCF a la pertenece el afiliado
• Número de días cotizados a pensión
• Número de días cotizados a salud
• Número de días cotizados a Riesgos Laborales
• Número de días cotizados a Caja de Compensación Familiar
• Salario básico (sin centavos)
• Tipo de salario
• IBC Pensión
• IBC Salud
• IBC Riesgos Laborales
• IBC CCF

Variables De Autoliquidación Sistema General De Pensiones

• Tarifa de aportes Pensiones
• Cotización obligatoria.
• Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones obligatorias
• Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones obligatoria.
• Total cotización Sistema General de Pensiones
• Aportes a Fondo de solidaridad pensional - Subcuenta de Solidaridad
• Aportes a Fondo de solidaridad pensional - subcuenta de Subsistencia
• Valor no retenido por aportes voluntarios

Variables De Autoliquidación Sistema General De Salud

• Tarifa de aportes Salud
• Cotización obligatoria
• Valor de la UPC adicional
• Nº de autorización de la incapacidad por Enfermedad General
• Valor de la incapacidad por Enfermedad General
• Nº de autorización de la licencia de maternidad o paternidad
• Valor de la licencia de Maternidad

Variables De Autoliquidación Sistema General De Riesgos Profesionales

• Tarifa de Aportes a Riesgos Profesionales
• Centro de trabajo código CT
• Cotización Obligatoria (Aproximado al múltiplo de cien más cercano)

Variables De Pago Parafiscales (Cajas De Compensación Familiar, Sena e ICBF)

• Tarifa de Aportes CCF
• Valor Aporte CCF
• Tarifa de Aportes SENA
• Valor Aportes SENA
• Tarifa Aportes ICBF
• Valor Aporte ICBF
• Tarifa Aportes ESAP
• Valor Aporte ESAP
• Tarifa Aportes MEN
• Valor Aporte MEN
• Tipo de documento beneficiario UPC Adicional
• Número de documento beneficiario UPC Adicional
• Cotizante exonerado de pago de aportes de parafiscales y salud Obligatorio.
• Administradora de riesgos laborales
• Clase de Riesgo
• Indicar tarifa especial pensiones
• Fecha Ingreso
• Fecha Retiro
• VSP: Fecha Inicio
• SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios (Desde)
• SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios (Hasta)
• IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General (Desde)
• IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General ( Hasta)
• LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad (Desde)
• LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad (Hasta)
• VAC: Vacaciones (Desde)
• VAC: Vacaciones (Hasta)
• VCT: Variación centros de trabajo (Desde)
• VCT: Variación centros de trabajo (Hasta)
• IRL: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional (Desde)
• IRL: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional (Hasta)
• IBC otros parafiscales
• Número de horas laboradas
• Fecha radicación Colombiano en el exterior
• Actividad económica para el Sistema General de Riesgos Laborales

REGISTRO TIPO 3: TOTAL APORTES DEL PERÍODO A PENSIONES POR ADMINISTRADORA

• 16 campos No utilizado

REGISTRO TIPO 4: TOTAL APORTES DEL PERIODO AL FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL

• 16 campos No utilizado

REGISTRO TIPO 5: TOTAL APORTES DEL PERÍODO A SALUD POR ADMINISTRADORA

• 1 - Tipo de Registro.
• 2 - Secuencia.
• 3 - Código Administradora de Salud
• 4 - Número de identificación (NIT) de la EPS ó EOC.
• 5 - Dígito de Verificación de la EPS ó EOC.
• 6 - Valor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora.
• 7 - Valor total UPC adicionales aportadas a esa administradora.
• 8 - Valor neto aportes cotización
• 9 - Número de días de mora liquidados
• 10 - Valor intereses de mora, cotizaciones obligatorias
• 11 - Valor intereses de mora, UPC adicionales
• 12 - Subtotal aportes cotización.
• 13 - Subtotal aportes UPC adicionales.
• 14 - Total a pagar por cotización obligatoria.
• 15 - Total a pagar por UPC adicional.
• 16 - Total a pagar a la administradora.
• 17 - Total Afiliados por Administradora.

REGISTRO TIPO 6: TOTAL APORTES DEL PERÍODO A RIESGOS PROFESIONALES POR ADMINISTRADORA

• 1 - Tipo de Registro.
• 2 - Secuencia.
• 3 - Código ARP
• 4 - Número de identificación (NIT) de la ARP
• 5 - Dígito de Verificación de la ARP
• 6 - Valor total cotizaciones reportadas a esa administradora
• 7 - Número de la autorización de pago de las incapacidades
• 8 - Valor total de las incapacidades pagadas
• 9 - Valor aportes pagados a otros sistemas
• 10 - Valor neto aportes cotización
• 11 - Número de días de mora liquidados
• 12 - Valor intereses de mora sobre las cotizaciones obligatorias
• 13 - Subtotal aportes cotización
• 14 - Nº del formulario único o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador
• 15 - Valor del saldo a favor del periodo anterior
• 16 - Total a pagar a la administradora
• 17 - Fondo de Riesgos Profesionales
• 18 - Total Afiliados por Administradora

TIPO REGISTRO 7: ARCHIVO CON LOS DATOS BÁSICOS DEL APORTANTE

• Nombre o razón social del aportante.
• Tipo documento del aportante
• Número de Identificación del aportante.
• Dígito de Verificación.
• Código de la Sucursal o de la Dependencia
• Nombre de la Sucursal o de la Dependencia
• Clase de aportante.
• Naturaleza Jurídica
• Tipo Persona
• Forma de presentación. (U, C, S, D)
• Dirección Correspondencia
• Código ciudad o municipio.
• Código departamento.
• Código “DANE” asociado a la estructura empresa
• Teléfono.
• Fax.
• Dirección de correo electrónico (E-mail).
• Número de Identificación del Representante Legal.
• Dígito de Verificación Representante legal.
• Tipo Identificación Representante Legal.
• Primer apellido del Representante Legal.
• Segundo apellido del Representante Legal.
• Primer nombre del Representante Legal.
• Segundo nombre del Representante Legal.
• Fecha inicio concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividades
• Tipo de acción
• Fecha en que terminó actividades comerciales
• Código del Operador. (confrep)
• Periodo de pago.
• Tipo de Aportante