Reporte Cálculo de PTU
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| PAÍS | TIPO | FORMATO | ENTE REGULADOR |
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Reporte | PDF/Excel | Secretaría de Hacienda y Crédito Público |
Los trabajadores en México, sean nacionales o extranjeros, tienen derecho a participar en los beneficios netos (utilidades) de la empresa, adicionalmente al pago de su salario y otras prestaciones.
El propósito principal del reparto de utilidades entre los trabajadores es mejorar sus ingresos y conseguir periódicamente la armonía de los intereses entre el capital y trabajo.
La Ley Federal del Trabajo (LFT) en su artículo 122 indica que el reparto de utilidades entre los trabajadores deberá efectuarse dentro de los sesenta días siguientes a la fecha en que se deba pagarse el impuesto anual.
Los trabajadores que tienen derecho a la PTU son todos los trabajadores al servicio de un patrón (persona moral o física), incluyendo los siguientes:
- Las madres trabajadoras y los trabajadores durante el período de incapacidad temporal.
- Los trabajadores eventuales siempre y cuando hayan trabajado por lo menos 60 días durante el año.
- Ex-empleados que hayan trabajado en año fiscal anterior por lo menos 60 días.
La Comisión Nacional para la Participación de los Trabajadores en las Utilidades de las Empresas, es la encargada de fijar el porcentaje de la renta gravable determinada, al que tienen derecho los trabajadores que es del 10%, según la resolución de la Quinta Comisión Nacional para la Participación de las Utilidades el día 03 de febrero de 2009.
La PTU es calculada en función de los ingresos de los trabajadores y los días laborados; además, el pago se dividirá en dos partes:
- La primera se repartirá por igual entre todos los trabajadores, según los días trabajados.
- La restante en proporción al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado.
El trabajador tiene un año para reclamar su pago, contado a partir de la fecha en que esta obligación se hace exigible.
De conformidad con los artículos 992 y 994, de la LFT, las empresas deben estar al pendiente del cumplimiento de esta obligación, pues de no hacerlo podrían ser objeto de la imposición de una sanción por parte de las autoridades laborales, la cual consiste en una multa por el equivalente de 250 a 5000 veces el salario mínimo general.
El Reporte Cálculo de PTU permite generar automáticamente los cálculos para obtener el valor total de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU). Para ello se necesita tener bien identificados los roles de cada empleado en el cálculo. Se debe tener en cuenta que los empleados deberán tener un acumulador que tome los importes correspondientes al PTU y otro para los días. Antes de ejecutarlo, tenga a bien tenerlo debidamente configurado.
Se diseñó un cálculo que posee la opción de utilizar el tope anual (máximo sueldo devengado del empleado sindicalizado + 20%) En caso de no poseer, buscará el máximo de los empleados asimilados.
Características
- El reporte debe tener configurado el Confrep 553.
- El reporte posee dos visualizaciones:
La visualización Cálculo, mostrará los datos de factor por importes y factor por día, así como las remuneraciones de cada empleado y los salarios topeados. Asimismo, de manera informativa se pueden visualizar los puestos y en la última columna de observaciones se puede ver en caso de aplicarse, la razón por la cual un empleado ha sido excluido del cálculo.
Las exclusiones pueden ocurrir por:
- Ser un empleado de jerarquía. Director o Gerente general, identificado con un tipo de estructura de función en el PTU o puesto.
- Ser un tipo de trabajador Eventual y haber acumulado menos de 60 días.
- Que el empleado tenga cargada una estructura definida para excluirlo, configurada en el Confrep. Sea por tipos de contrato u otra razón.
La visualización Detalle Días, mostrará discriminado por mes, la cantidad de días trabajados y los días por falta e incapacidad general configurados que deducen del total.
Generar
Para filtrar los datos de los cuales se desea generar el reporte se utiliza el siguiente filtro:
Permite seleccionar la empresa y el año de cálculo de PTU.
El proceso tomará los acumulados de los procesos del año seleccionado para cada empleado y tomará en cuenta condiciones legales que se pueden configurar.
Una vez que realizó el cálculo, el reporte queda en estado “Pendiente”. Una vez controlado y aceptado, presione el botón “Aprobar/Cancelar” (ubicado en la parte superior derecha) para prevenir una baja accidental.
Cabe resaltar que el reporte puede ser cancelado, para su posterior eliminación. Este proceso, sólo genera un PTU por período anual. En caso de realizar mas de un pago por período anual, deberá regenerar el proceso del PTU y procesar el valor total, descontando en el modelo de nomina de PTU, el anticipo generado del mismo.