Reporte Aportes Voluntarios

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PAÍS	TIPO	FORMATO	ENTE REGULADOR
	Reporte	XLS

Las pensiones voluntarias, en Colombia, son una forma de ahorro voluntario que le da a un trabajador vinculado o independiente, la posibilidad de complementar la pensión obligatoria, obtenida durante su vida laboral. El trabajador realiza aportes periódicos a un Fondo de Pensiones y Cesantías que administra los recursos a través de portafolios de inversión con diferentes niveles de riesgo y rentabilidad.

Esta figura nace como resultado de la Ley 100 de 1993 donde se crea el Sistema General de Seguridad Social Integral. En esta se abre la posibilidad de que los afiliados al régimen de pensiones colombiano puedan aportar periódica o eventualmente, montos superiores a los límites de pensión obligatorios establecidos por la ley, con el objetivo de incrementar los saldos de las cuentas de ahorro individuales, ya sea para tener una pensión mayor, jubilarse anticipadamente o lograr objetivos específicos como compra de vivienda, carro, educación, entre otros, que requieran un ahorro disciplinado.

El Reporte de Aportes Voluntarios permite obtener un listado de aportes por empleado.

Características

• Debido a que se permite configurar cualquier tipo de estructura como entidad y no todos los tipos de estructuras tienen el atributo tipo de documento, el NIT de la entidad se debe cargar como un nuevo tipo de código. Este código será utilizado en la configuración del reporte.
• El reporte debe tener configurado el Confrep 297.

Tipos de Cuentas de Aportes

El sistema posee los siguientes tipos de cuentas de aportes:

• Ahorro en Cuenta AFC (Cuenta de Ahorro y Fomento a la Construcción) le permite a un trabajador al que le aplica retención en la fuente utilizar este impuesto para comprar vivienda.
• Aportes Voluntarios a Pensión le permite a un trabajador hacer aportes voluntarios con el fin de mejorar o complementar su futura pensión, o para pensionarse en un menor tiempo.
• Aportes Voluntarios Institucionales a Pensiones permite al empleador realizar aportes voluntarios a pensión en las cuentas individuales de los fondos obligatorios de pensión a los que están afiliados sus trabajadores, como una forma de incentivar al trabajador o como un mecanismo para negociar beneficios salariales.
• Aportes Institucionales a Ahorro Cuenta AFC
• Ahorro Cuenta AVC (Ahorro Voluntario Contractual) es una cuenta de ahorro individual por la cual, por medio de una suscripción de contrato, el empleado puede obtener una afiliación al Fondo Nacional del Ahorro adquiriendo así el compromiso de realizar ciertos depósitos de capital, por un coste y tiempo establecido, hasta lograr efectuar el objetivo del ahorro en el plazo pautado.

Desde el botón “Entidades” se asocian tipos de estructuras a los tipos de cuenta, que luego actuarán como entidades cuando se den de altas cuentas de este tipo.

Desde el botón “Conceptos” se asocian los conceptos que aportarán a esos tipos de cuentas. Los mismos siempre aportan en valor absoluto.

Cuando se asocian los conceptos se deben designar si son conceptos Mensuales, de Gratificación o de Indemnización.

Cuentas de Aportes del Empleado

Para consultar o administrar las cuentas de aportes de los empleados siga la ruta: Gestión de Nómina / Reportes / Legales / Colombia / Aportes Voluntarios / Cuentas del Empleado.

Nota: Se permite hacer más de un aporte a una misma entidad para un mismo período de fechas, o para períodos donde la vigencia se cruzan. Cuando es un aporte por porcentaje, valida que el aporte a una misma entidad no supere el 100%. En caso que el aporte sea para otro “CICLO” no aplica la validación del 100%.

Configuración

Los datos a configurar para cada cuenta son:

CAMPO	DESCRIPCIÓN
Tipo de Cuenta:	Seleccione de la lista desplegable el tipo de cuenta de aporte.
Entidad:	Seleccione de la lista desplegable la entidad bancaria correspondiente.
Número de Cuenta:	Ingrese el número de la cuenta.
Orden:	Inserte un número de orden.
Monto:	Seleccione este radio button para insertar un monto fijo de aporte en el campo “Monto”.
Porcentaje:	Seleccione este radio button para insertar el monto de aporte como porcentaje en el campo “Pocentaje”.
Máx. aporte:	Seleccione este radio button para indicar que aporta el resto del aporte máximo con beneficio del empleado, menos la suma de todos los aportes. Si la diferencia es negativa, no se tiene en cuenta.
Vigencia:	Seleccione esta casilla para habilitar las configuración de una vigencia para el aporte en los campos “Desde” y “Hasta”.
Desde:	Inserte o seleccione la fecha de inicio de la vigencia de la cuenta de aporte.
Hasta:	Inserte o seleccione la fecha de fin de la vigencia de la cuenta de aporte.
Modelo:	Seleccione de la lista desplegable el modelo de liquidación donde será descontado el aporte.
Ciclo:	Inserte el número del ciclo a descontar. Permite configurar valores entre 0 y 5 inclusive: 0 aplica a todos los ciclos, entre 1 y 5 aplica en el ciclo correspondiente. Ejemplo: En un modelo de liquidación semanal, el ciclo 3, corresponde a la tercera semana del mes.

Notas:

• Se permite configurar un registro, por tipo de cuenta y entidad con o sin vigencia.
• Puede haber uno o más registros para la misma Entidad siempre y cuando las vigencias no se solapen.

Generar

Para filtrar los datos de los cuales se desea generar el reporte se utiliza el filtro:

Permite filtrar por entidad, tipo de aporte, empresa, período, estado de proceso de liquidación y proceso.