Pedidos/Vacaciones

Permite realizar la configuración de la generación de pedidos y licencias.

Cálculo/Validaciones

Tipo de Vacación

Muestra el tipo de vacación configurado para el modelo (Pestaña “Días Correspondientes” / Procesamiento / Proporción de Días para Vacaciones (1501) / Tipo Día). Se verán seleccionados los días de la semana que se tendrán en cuenta para contar los días de vacaciones y determinar cómo se cuentan los días según el calendario, para el cálculo de los pedidos de vacaciones.

Fin de Semana

Permite configurar los francos y feriados para los fines de semana.

Cuando se solicitan días de vacaciones (Pedido o Licencia) se pueden realizar acciones automáticas en la solicitud respecto a las fechas, tanto en el inicio como en el final de las mismas.

• Agregar Francos / Feriados al final: Permite indicar si se desea incluir automáticamente feriados y/o francos que inicien inmediatamente al final del pedido, al rango de duración del pedido de vacaciones, adicionando días al final.

Ejemplo: Supongamos que el tipo de vacaciones es de lunes a viernes (sábado y domingo franco) y supongamos que se solicitan vacaciones del lunes 13/04/2020 al viernes 17/04/2020. Como el día de fin del pedido es justo antes de francos, la opción hace que las fechas del pedido cambien a lunes 13/04/2020 al Domingo 19/04/2020. Adicionando dos días al final.

En este caso el modelo de vacaciones, estaría configurado como se muestra en la imagen. Indicando el tipo de vacación de lunes a viernes, con sábado y domingo franco.

• Agregar Francos / Feriados al inicio: Permite indicar si se desea incluir automáticamente feriados y/o francos que antecedan al inicio del pedido, al rango de duración del pedido de vacaciones, adicionando días al inicio (días hacia atrás).

Ejemplo: Supongamos que el tipo de vacaciones es de lunes a viernes (sábado y domingo franco) y supongamos que se solicitan vacaciones del lunes 13/04/2020 al viernes 17/04/2020. Como el día de inicio del pedido es justo después de francos, la opción hace que las fechas del pedido cambien a sábado 11/04/2020 al viernes 17/04/2020. Adicionando dos días al inicio.

En este caso el modelo de vacaciones, estaría configurado como se muestra en la imagen. Indicando el tipo de vacación de lunes a viernes, con sábado y domingo franco.

Opciones de configuración de “Días Min” y “Días Máx”

Son validaciones que se pueden configurar para que se verifiquen cuando se solicita una vacación (pedidos o licencias). Se valida que no se pueden solicitar menos de X días (Días Min) y no se pueden solicitar más de Y días (Días Max).

Inicio de Licencia

• Permitir iniciar licencia sólo los días: se debe indicar, qué días de la semana puede comenzar una licencia. Esto permite evitar que un empleado pueda cargar una licencia por vacaciones que comience un día viernes para no acoplarlo al fin de semana.
  • Seleccionar los días en los que se permite inicio de licencias.

Fin de Licencia

• Permitir finalizar licencias solo los días: se debe indicar, qué días de la semana puede finalizar una licencia.
  • Seleccionar los días en los que se permite finalizar licencias.

Continuidad

Esta validación aplica para los casos en que queda un espacio de días de menos de una semana entre dos licencias de vacaciones. Permite indicar para cada día de la semana, si el día en cuestión puede o no quedar entre dos licencias próximas (diferecia de menos de una semana).

Otras configuraciones

• Permitir saldo negativo hasta: Indicar la cantidad máxima de días permitidos como saldo negativo. Cantidad máxima de días adicionales al saldo correspondiente.
• Permitir licencia de 1/2 día: Seleccionar esta casilla para permitir cargar licencias de medio día.
• Permitir distribución de días de licencias en períodos:
  • De forma automática: Seleccione esta casilla para habilitar el ajuste automático de distribución de días pedidos por parte del sistema.
  • De forma manual: Seleccione esta casilla para habilitar el ajuste manual de distribución de días pedidos por parte del usuario.
• Días por vacación Permite seleccionar si la validación de días pedidos es por mínimo o por múltiplo.
  • Mínimo: Permite configurar el mínimo de días permitido para pedidos de licencias por vacaciones.
  • Múltiplo: Valida si la cantidad de días pedidos por vacaciones es múltiplo del número ingresado en la configuración. En caso de que el empleado tenga días disponibles menores al múltiplo, debe tomar el total de los días disponibles. Ejemplo: Para un múltiplo de 5. Con 3 días disponibles de vacaciones, debe tomar los tres días.
  • Máximo de días: permite configurar el máximo de días permitidos para pedidos de licencias por vacaciones.
• Requerir licencia: Permite restringir la cantidad de días de la licencia (si se habilita la distribución de días de la licencia en los períodos será de forma manual). Esta restricción se aplica a una sola licencia por período, pudiendo ser cualquier licencia dentro de éste o sólo la primera del período. En esta opción se configuran la cantidad de días o un porcentaje de días en relación a los días correspondientes del período. También se indica si se aplicará sólo a la primera licencia del período y si la licencia que cumpla con estas restricciones deberá iniciar un día Lunes.

La siguiente configuración permite definir restricciones para el segundo pedido de vacaciones de un período determinado.

Se deben definir dos valores:

• Cantidad mínima de días: Determina la cantidad mínima de días que se deben pedir en el segundo pedido de vacaciones del período.
• Suma acumulada mínima: Determina la cantidad mínima acumulada de días que se debe alcanzar, considerando los días pedidos en el primer y segundo pedido.

Nota: Es posible que el primer pedido alcance o supere la suma acumulada mínima de días requerido. En este caso, para el segundo pedido no será necesario alcanzar una cantidad mínima de días. Ver caso de ejemplo 3.

Casos de Ejemplo

Supongamos que tenemos la siguiente configuración.

De acuerdo a los datos configurados, se debe cumplir que:

• A.- El segundo pedido de vacaciones para el período sea de un mínimo de 7 días.
• B.- La suma de los días del primer y segundo pedido, debe ser igual o mayor a 15 días.

Caso 1

Para el período Junio 2020, se realiza un primer pedido de vacaciones de 7 días y luego un segundo pedido de vacaciones por 10 días más.

Resultado: El sistema permite cargar el segundo pedido. Evaluando ambas condiciones, vemos que:

• A.- Si se cumple la condición “A” (el segundo pedido es de más de 7 días).
• B.- Si se cumple la condición “B”, la suma de días de ambos pedidos alcanza y supera el acumulado mínimo configurado (7 días + 10 días = 17 y 17 > 15).

Caso 2

Para el período Junio 2020, se realiza un primer pedido de vacaciones de 7 días y luego un segundo pedido de vacaciones por 7 días más.

Resultado: El sistema no permite cargar el segundo pedido. Evaluando ambas condiciones, vemos que:

• A.- Si se cumple la condición “A” (el segundo pedido es de 7 días).
• B.- No se cumple la condición “B”, la suma de días de ambos pedidos no alcanza el acumulado mínimo configurado (7 días + 7 días = 14 y 14 < 15).

Caso 3

Para el período Junio 2020, se realiza un primer pedido de vacaciones de 15 días y luego un segundo pedido de vacaciones por 2 días más.

Resultado: El sistema permite cargar el segundo pedido. Evaluando ambas condiciones, vemos que:

No se cumple “A”, pero si se cumple “B”, lo cual es suficiente para permitir cargar el pedido.

• A.- No se cumple la condición “A” (el segundo pedido es de menos de 7 días, es de 2 días).
• B.- Si se cumple la condición “B”, con el primer pedido ya se alcanzan los 15 días requeridos y además la suma de días de ambos pedidos alcanza y supera el acumulado mínimo configurado (15 días + 2 días = 17 y 17 > 15).

Tipo de día Opcional: Permite seleccionar en ciertos casos, y de forma manual, un tipo de día diferente para el cálculo del período de licencia, independientemente del tipo de día con el que se haya generado el período. Al habilitar esta opción, aparecerá en las Licencias un check que permitirá indicarle al sistema que en lugar de hacer el cálculo de días utilizando el tipo de día del período, utilice el configurado opcionalmente.

Permitir seleccion individual de Tipo de Origen.