Notificaciones de Alertas
Alertas / Configuración / Notificaciones / Notificaciones
Una notificación es la definición de los destinatarios de los mails que produce un alerta.
Configuración
Los datos a configurar para cada notificación son:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Nombre: | Ingrese una descripción que identifique la notificación. |
| Tipo de Notificación: | Seleccione de la lista desplegable el tipo de notificación que desee generar. |
Nota: No se podrá dar de baja una notificación si ésta se encuentra asociada a alguna alerta.
En el supuesto que se requiera enviar una alerta a un conjunto de empleados, y otra alerta, a otro conjunto distinto de empleados, se pueden generar dos notificaciones aunque sean del mismo tipo. Igualmente con tipos de notificaciones de estructuras y de usuarios.
Generar una Notificación
Para poder hacer uso de una notificación se debe generar la misma. Este proceso consiste en definir el grupo de destinatarios para esa notificación. Para ello, seleccione la notificación dada de alta y pulse el botón 
.
De acuerdo al tipo de notificación, las opciones a seleccionar son distintas. Para los tipos predefinidos, la generación es como se explica a continuación:
Conjunto Fijo de Empleados
Al generar la notificación, aparece la ventana de selección de empleados en la cual, de acuerdo a los criterios de selección, se muestra la lista de posibles empleados para elegir.
Los mails que genera la alerta serán recibidos por los empleados seleccionados que tengan definida una dirección de mail en su ficha.
Si se modifica la notificación y se elimina la selección de empleados, se cambia el estado de la misma a “No Generado”.
Empleados con Datos Agrupados
Estructuras
Al generar la notificación, se permite seleccionar un tipo de estructura y la/s estructura/s a las cuales se enviará el mail con la alerta.
Se debe seleccionar el tipo de estructura que manejará la notificación.
Luego tenemos dos opciones, en caso de que sea “Fija” se pueden seleccionar una o varias estructuras. Con esta opción los receptores de los mails serán todos los empleados que estén asociados actualmente con la/s estructura/s seleccionada/s. Ejemplo, si se genera la notificación para el tipo de estructura “Puesto” y selecciono como fija, gerente de sucursal y de finanzas, el resultado de la alerta llegará a todos los gerentes de sucursal y a todos los gerentes de finanzas.
En el caso de la opción “Del Empleado”, el sistema toma, por cada empleado que resulta de la selección de la alerta, la estructura del tipo seleccionado para ese empleado, y asigna como destinatarios a todos los empleados que estén asociados actualmente a esa estructura.
Por ejemplo: Si la alerta devuelve dos empleados, A y B, y la notificación está definida de tipo 9, se busca la estructura de tipo 9 actual de A y la estructura de tipo 9 actual de B, los empleados asociados a estas dos estructuras son los destinatarios.
Este tipo de notificación funcionará siempre y cuando esté cargado el campo mail en la ficha del empleado destinatario de la alerta.
Grupo de Usuarios
Query de Alerta (Empleado)
En este caso, no hay nada que configurar, ya que la notificación tiene un solo comportamiento posible. Los mails que genera la alerta serán recibidos por los empleados que están como resultado de la query y tengan definida una dirección de mail.
Query de Alerta (Tercero)
En este caso, no hay nada que configurar, ya que la notificación tiene un solo comportamiento posible. Los mails que genera la alerta serán recibidos por los terceros (familiares, etc.) que están como resultado de la query y tengan definida una dirección de mail.
Query Libre
En este caso la selección de los destinatarios de los mails se hace mediante una sentencia SQL.
Al generar la notificación, deberá escribirse la secuencia SQL a ejecutar.
Roles
Sólo para alertas que están relacionadas con eventos de evaluación de desempeño.
Al generar la notificación, se deberá seleccionar los roles a los cuales se quiere enviar el resultado de la evaluación de desempeño.
En este caso se seleccionan los roles destinatarios de los mails. Se debe tener en cuenta que el query asociado a la alerta deber tener en la primer columna el nº de empleado y en la segunda el nº de rol.
Supervisor
En este caso al generar la notificación, se muestra el siguiente cartel:
En este caso, no hay nada que configurar, ya que la notificación tiene un solo comportamiento posible. Para cada empleado que resulta de la selección de la alerta, la notificación genera un mail dirigido al supervisor de dicho empleado. Para que ésta notificación funcione, los supervisores deberán tener cargado el campo e-mail en su ficha del empleado.
La ventana sirve de recordatorio para que la alerta que se relacione con esta notificación devuelva en la primera fila de la consulta el número de tercero del empleado deseado.
Usuarios
Al generar el tipo de notificación usuarios, se debe seleccionar a qué usuarios del sistema se desea enviar la alerta.
Se muestra la lista de posibles usuarios para seleccionar. Si se modifica la notificación y se elimina la selección de usuarios, se cambia el estado de la misma a “No Generado”.
Los mails que genera la alerta serán recibidos por los usuarios seleccionados que tengan definida una dirección de mail en el módulo “Seguridad y Auditoría / Seguridad / Usuarios / Usuarios / (Selección del Usuario) / Modifica / Email”.
Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica, exportar a Excel, ordenar y filtrar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas