Notas Confidenciales
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Las notas confidenciales, al igual que las convencionales, permiten compartir determinada información con el empleado, que pueden ir desde recordatorios sobre pendientes (por ejemplo “presentar certificado médico”), hasta memos sobre cierto tema que se quieren dejar registrados como puede ser “revisión del sueldo en enero”.
Características
Las notas convencionales se presentan agrupadas por tipo de nota y van dirigidas a cualquier persona. Desde esta ventana solo se cargan las de tipo Confidenciales, que desde la otra opción no se puede.
Este tipo de notas son útiles, por ejemplo, para cuestiones referentes a administración y finanzas. Si se desean realizar comentarios acerca de posibles aumentos o cambios en el salario de un empleado, los mismos deberían ser accedidos sólo por el área de administración, manteniendose oculto para el resto del personal.
La finalidad de la disociación entre las notas es poder separar los accesos (por perfiles) de cada una de las opciones.
Se debe configurar en el menú correspondiente a las notas confidenciales aquellos perfiles de usuario que podrán tener acceso a las mismas.
Desde Autogestión, el empleado tiene la posibilidad de ver tanto las notas convencionales como las confidenciales.
Configuración
Los datos a configurar para cada nota confidencial son:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Tipo de Nota: | Seleccione de la lista desplegable un tipo de nota que determina el tipo de agrupamiento que se realizará. (Será siempre de tipo confidencial) |
| Revisada: | Tilde esta casilla para marcar la nota como revisada. |
| Fecha de Ingreso: | Ingrese la fecha de entrada de la nota. |
| Hora de Ingreso: | Ingrese el horario de entrada de la nota. |
| Fecha de Vencimiento: | Ingrese la fecha de vencimiento de la nota, en caso de que aplique. |
| Hora de Vencimiento: | Ingrese la hora de vencimiento de la nota, en caso de que aplique. |
| Remitente: | Ingrese información sobre la procedencia de la nota. |
| Motivo: | Ingrese la razón por la cual registra la nota. |
| Nota: | Ingrese una descripción detallada de la nota. |
Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica, ordenar, filtrar y exportar a Excel. Para conocer más consulte: Funciones Básicas