Nómina Electrónica - Mi Planilla
Gestión de Nómina / Reportes / Legales / Colombia / Mi Planilla
| PAÍS | TIPO | FORMATO | ENTE REGULADOR |
|---|---|---|---|
 |
Interfaz | XML | Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN |
El Documento soporte de pago de nómina electrónica constituye el soporte de los costos y deducciones en el Impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el Impuesto sobre las Ventas - IVA, cuando aplique, derivado de los pagos o abonos en cuenta, relacionado con la nómina, que se desprenden de una relación laboral o legal y reglamentaria y los pensionados, y que está compuesto por los valores devengados de nómina, los valores deducidos de nómina y el valor total diferencia de los mismos.
La funcionalidad, anexo técnico y plazos de obligatoriedad vienen regulados en las resoluciones 000013 y 000037 de 2021.
Este documento se debe generar y transmitir para la validación de la DIAN, uno por cada para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados por parte del sujeto obligado (Empleador). El sujeto obligado es aquel que requiera este documento como soporte de costos, gastos y deducciones.
Visma permite realizar la presentación del reporte al directamente al operador de información “Mi planilla” para firmar digitalmente sus presentaciones, o brinda la posibilidad de descargar los archivos XML de los empleados y firmarlos de forma alternativa con otros proveedores.
La nómina electrónica se debe generar mensualmente. El plazo para enviar o reportar el soporte de pago de la nómina electrónica a la DIAN, son los 10 primeros días del mes siguiente al mes a reportar.
Características
- El reporte debe tener configurado el Confrep 585.
Descargar XML
La opción “Descargar XML” genera un archivo .zip que contiene un archivo .xml por cada empleado del proceso.
Nota: Puede ser descargado la cantidad de veces que se requiera sin afectar al procedimiento de “Mi Planilla”.
El nombre de los archivos exportados poseen la siguiente nomenclatura:
- Mi_Planilla_{fecha-de-generación}_{hora-de-generación}.zip
La {fecha-de-generación} se muestra con el formato año, mes y día (YYYYMMDD) y la {hora-de-generación} en hora, minutos y segundos (hhmmss).
Ejemplo: 
En cuanto a cada archivo .xml contenido en el .zip, los mismos son nombrados de la siguiente manera:
- {código-trabajador}.xml
Donde, {código-trabajador} es el legajo del empleado.
Ejemplo: 
Nota: Existen datos en este XML que estarán vacíos ya que Visma no es una entidad autorizada para firmar electrónicamente la Nómina Electrónica y por consiguiente generar el número de CUNE.
Esos datos son:
Ejemplo: 
Estos datos deberán ser completados por una entidad autorizada. Los datos en verde, son datos que si podemos enviar.
Generar Mi Planilla
Permite generar los datos y realizar el envío al validador de Mi Planilla, para ello se utiliza el siguiente filtro:
Permite seleccionar empresa, período, procesos de liquidación, tipo de nómina, seleccionar empleados y tipo de presentación, que puede ser, original o de ajuste de nómina (seleccionando la casilla o no).
Una vez generado el proceso se comunicará con la API de Mi Planilla y generará la información para dicho proveedor, el cual responderá con un aprobado (estado en verde) o error (estado en error). Podrá ver en pantalla el detalle del proceso de generación.