Integración con turecibo.com
El aplicativo tiene la posibilidad de realizar la exportación de ciertos archivos y ejecutar procesos que permiten la integración con turecibo.com. Sitio de gestión digital y firma electrónica de documentos de Recursos Humanos.
Las entidades integradas están ligadas a las siguientes funcionalidades:
- Empleados, consiste en la exportación de los empleados de la aplicación de nómina, se exportan como archivo con formato .csv para posteriormente ser dados de alta de forma masiva manualmente en el portal de turecibo.
- Generación de Recibos de Haberes y Generación de Papeleta de Notificación de Vacaciones, estos permiten la integración de dos maneras diferentes.
Tanto los recibos, como las papeletas pueden ser descargadas manualmente y de forma masiva desde la aplicación de nómina como archivo con formato .pdf y posteriormente ser subidas al portal de turecibo. En caso de que se requiera aplicar seguridad por vista o roles (rol público y rol privado) los mismos deben ser gestionados por grupo, tanto en la descarga de nómina como en la subida al portal de turecibo.
Existe otra alternativa de integración automática para que desde la aplicación de nómina se envíen directamente al portal de turecibo. La transferencia de estos documentos se presenta como una de las opciones de exportación del recibo, papeleta de notificación o archivo. Se generan con extensión .pdf y en casos de ser varios, se envían comprimidos en un archivo .zip a la plataforma de turecibo.com.
Igualmente, en caso de requerir aplicar seguridad por vista o rol, su gestión debe ser por grupos por separado y con la limitación de que no se podrán integrar simultáneamente dos o más grupos, por lo cual se puede optar por integrar un grupo de forma automática y el otro grupo manualmente (PDF).
- Generación de Documentos, desde el generador de documentos del aplicativo, igualmente se permite realizar la decarga manual y masiva de archivos .pdf que posteriormente pueden ser subidas al portal de turecibo o la ejecución de integración automática a través de las opciones de exportación.
Un caso común del uso del generador de documentos, es para la generación de contratos, dado que los contratos requieren una firma electrónica del representante legal, los mismos deben ser descargados (PDF) manualmente desde la aplicación de nómina para ser firmados por el representante legal de la empresa y luego subirlos manualmente al portal de turecibo.
Para las ejecuciones de integración automática, si el usuario que ejecuta la acción tiene asociada una dirección de correo electrónico, la plataforma de tu recibo le enviará un mensaje indicando el estado del proceso (exitoso o fallido).
Véase: