Integración con PEX
La interfaz de PEX permite realizar intercambio de información de empleados entre NGA HR Core y el aplicativo. La comunicación se realiza por medio de un archivo CSV, viajando a través de un canal SFTP.
El proceso incluye un archivo entrante (o múltiples) que es procesado por el aplicativo y la exportación de múltiples archivos. Los archivos salientes se descargan en un directorio SFTP y NGA los recupera.
Funcionamiento
Todos los días, un proceso planificado se ejecuta en el aplicativo y lee cada archivo CSV del canal SFTP, creando o modificando la información del empleado. Una vez hecho esto, genera un archivo de confirmación del proceso y se coloca en el directorio de salida para que NGA PEX lo recopile. El archivo de confirmación informa el estado de cada línea importada.
Cualquier información con fechas futuras se establecerá en estado de espera.
Archivos entrantes de PEX al aplicativo
- Archivo CSV
Salida de archivos del aplicativo a PEX
- Comprobantes
- Recibos de Haberes
- Archivos Bancarios
- Archivos de resultados globales de liquidación
- Archivos de finanzas (Asientos Contables)
- Declaración de Impuestos
Todos los archivos generados son copiados en el directorio “SFTP Copy” y luego tomados por PEX.
Configuración de la Interfaz
Desde el Asistente de Interfaces se debe configurar las direcciones de escritorio de entrada y salida, y el separador de caracteres a utilizar.
Configuración Proceso Planificado
Se debe configurar un proceso planificado para leer el directorio y subir los archivos de entrada al aplicativo. Desde Seguridad y Auditoría / Planificación de Procesos / Procesos Planificados.
El proceso (471) Interfaz Pex, con una frecuencia diaria y el parámetro 1@raet.
Configuración de Información de la Empresa
- GCC - Para la estructura “Empresa” se debe asociar el código establecido por PEX en el campo “Abreviado”.
- LCC - Para la estructura “Empresa” se debe asociar el código externo establecido por PEX en el campo “Código Externo” del complemento.
- HTIS ID - Se debe crear el tipo de documento “HRIS ID” en el aplicativo.
Mapeos
- Organization, es mapeado con las estructuras “Sucursal”.
- Paygroup ID, es mapeado con el código externo de “Modelos de Liquidación”.
- Location, es mapeado con la razón social de la empresa.
Los campos locales y globales de PEX deben asignarse en el aplicativo. Todo el mapeo de campo se realiza desde “Infotipos Mapeo” del aplicativo. Permite asociar la lista de códigos de PEX a listas de códigos del aplicativo.
Teniendo en cuenta la gran cantidad de datos de mapeo necesarios para que funcione la interfaz, se creó la interfaz (681 “Mapeo SAP”) para importar la información desde una planilla de cálculo en formato csv.
Véase: