Formato de Nombre de Salida de Archivos

Gestión de Nómina / Contabilidad / Configuración / Formato de Nombre de Salida

Esta funcionalidad permite configurar un nombre, extensión, prefijo y sufijo para cada archivo a exportar. En la pantalla principal se muestran los modelos disponibles.

En la sección de “Detalle” puede ver la descripción de las variables que compongan el modelo seleccionado.

Configuración

Los datos a configurar para cada formato son:

CAMPO	DESCRIPCIÓN
Nombre:	Ingrese un nombre para el archivo a generar. Permite el uso de tags reemplazables. (Este campo se muestra para alguno de los modelos) Ver: Tags Disponibles
Extensión:	Ingrese el nombre de la extensión que indique el tipo de archivo a generar.
Descripción:	Ingrese información adicional sobre el formato.
Prefijo: (*)	Permite configurar un nombre para el archivo de cabecera, detalle y/o pie ubicado al inicio del formato del nombre de salida.
Sufijo: (*)	Permite configurar un nombre para el archivo de cabecera, detalle y/o pie ubicado al final del formato del nombre de salida y antes de la extensión definida.
Activo:	Seleccione esta casilla para indicar que el formato está en estado “Activo”. En caso de estar inactivo, este formato se ocultará en el combo de selección, en la exportación del asiento.
Por defecto: (**)	Seleccione esta casilla para indicar que el formato será el asignado por defecto. De existir configurado uno por defecto, selecciona este formato en el combo de selección de manera automática, en la exportación del asiento. También toma esta configuración al exportar el archivo desde la exportación del asiento generado.
Solo Lectura:	Seleccione esta casilla para aplicar la propiedad de “Solo Lectura” a los archivos a exportar. Lo cual impediría que el archivo sea modificado.

Notas: (*) Solamente aplica cuando se exporta un asiento con la opción de “Generar archivo separado” tildada. (**) En caso de no haber ninguno configurado como defecto, utiliza el formato número id=1.

Tags Disponibles:

• @@MM: Mes del período de generación del asiento devolviendo 2 dígitos.
• @@M: Mes del período de generación del asiento devolviendo 2 dígitos.
• @@AAAA: Año del período de generación del asiento devolviendo 4 dígitos.
• @@AA: Año del período de generación del asiento devolviendo 2 dígitos.
• @@FechaExportacion-MMDDAAAA
• @@FechaExportacion-DDMMAAAA
• @@FechaExportacion-MMDDAA
• @@FechaExportacion-DDMMAA
• @@FechaExportacion-MMAA
• @@FechaExportacion-AAMM
• @@FechaExportacion-MMAAAA
• @@FechaExportacion-AAAAMM
• @@HoraExportacion-HHMMSS

Ejemplos de uso de tags:

• Sueldo_@@MM_@AAAA - Sueldo_05_2019
• Sueldo_@@M_@AA - Sueldo_5_19

Ejemplos de Prefijos y Sufijos

Un solo archivo: asi_11_2018.csv

• Con prefijo:

_cab\asi_11_2018.csv

_det\asi_11_2018.csv

_pie\asi_11_2018.csv

• Con sufijo:

_asi_11_2018_cab.csv

_asi_11_2018_det.csv

_asi_11_2018_pie.csv

Además podrá ejecutar las funciones: filtrar, exportar a archivo de Excel o Word e imprimir. Para conocer más consulte: Funciones Básicas