Estados de Liquidación

Gestión de Nómina / Configuración / Estados de Nómina

Los estados de nómina lista los posibles estados del proceso de liquidación. Los estados posibles serán:

ESTADO	DESCRIPCIÓN
Liquidado:	Es el estado que se obtiene una vez realizada una liquidación. Es el estado por defecto.
Aprobado Provisorio:	No se podrá reliquidar los empleados liquidados ni agregar nuevos. Se podrá volver al estado “Liquidado”.
Aprobado Definitivo:	No se podrá reliquidar, ni realizar ningún cambio de estado adicional sobre el proceso de liquidación.

Las opciones de estados podrían variar, dependiendo de la configuración de los mismos, ya que distintos perfiles podrían tener permitidos diferentes estados.

Al aceptar el cambio de estado, se muestra una ventana con los usuarios configurados para la notificación. Seleccionamos los usuarios a los cuales se les enviará el mail con el template configurado que informará el cambio de estado de liquidación.

Nota: Si la configuración de empresa N° 16 - Notificar Estados Liq, no se encuentra en estado “Activo”, la opción “Notificar” aparecerá deshabilitada.

Configuración de Alerta de Cambio en Estado de Liquidación

1. Verificar que el usuario al cual le va a llegar la notificación tenga configurada la dirección de correo electrónico.

2. Crear la notificación.

Como ejemplo se creó la notificación 29 TestNom.

3. Generar la notificación (Botón “Generar”).

Continuando con el ejemplo, se generó la notificación creada para el usuario configurado (Yuli Documentación).

4. Asignar la notificación configurada, a cada estado de liquidación que se desee informar. Para ello debe:

• a. Seguir la ruta: Gestión de Nómina / Configuración / Estados de Nómina.
• b. Seleccionar el estado de liquidación que desee informar.
• c. Pulsar el botón “Notificaciones”.
• d. Asignar a la columna derecha la notificación previamente configurada.
• e. Pulsar el botón “Aceptar”.

5. Configurar en el confrep 415 la notificación que se debe considerar al ejecutar la acción de notificar.

Para el caso de ejemplo, corresponde la notificación N° 29.

Consideraciones

1. Verificar que el estado de liquidación posea el archivo de template de notificación asociado.

2. Verificar que el perfil del usuario se encuentre habilitado para recibir la notificación (Estados de Liquidación / Botón “Perfiles”).

Ejecución de la Notificación

Una vez finalizada la configuración deseada. Al realizar el cambio de estado desde el tablero de liquidación, acción “Aprobar” y seleccionar la opción de “Notificar”. El sistema pedirá que seleccione los usuarios a los cuales desea enviar la notificación (se mostrarán únicamente los usuarios configurados en la notificación).

Siguiendo con el ejemplo anterior. Se mostrará el usuario “yulidoc”. Al seleccionarlo y pulsar el botón “Aceptar”, recibirá el correo de notificación con el formato que posea el template asociado.

Otros botones disponibles

Icono	Nombre	Descripción
	Perfiles	Permite asignar perfiles a los estados de liquidación. Solo los usuarios seleccionados serán capaces de ver estos estados para poder cambiarlos.
	Notificaciones	Permite asignar la notificación que será recibida por los posibles usuarios a quienes enviar el mail.
	Templates	Permite seleccionar la plantilla para el formato de la notificación.