Empleados Activos (Ficha del Empleado)
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La ficha de empleados activos permite consultar y mantener la información personal y laboral de los empleados que mantienen una relación con la empresa y tienen una fase activa.
Composición de la Ficha del Empleado
La ficha del empleado está compuesta por tres sectores: datos principales (1), fases (2) y datos organizacionales (3).
Datos Principales
Los campos presentes en esta sección son:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Legajo: | Muestra el número de legajo que identifica al empleado. |
| Buscar: | Campo que permite buscar un empleado por apellido. |
| Empleado: | Muestra los nombres y apellidos del empleado. |
| Tel.Interno: | Muestra el número de teléfono interno del empleado. |
| e-mail: | Muestra la dirección de correo electrónico del empleado. |
| Fecha de Nac.: | Muestra la fecha de nacimiento del empleado. |
| Sexo: | Muestra el sexo del empleado. |
| Tipo Doc: | Muestra el tipo de documento de identificación del empleado. Se mostrarán los tipos de documentos asignados para el país correspondiente (Configuración: Confrep 377). |
| Nro. Doc: | Muestra el número de documento de identificación del empleado. |
| DNI: | Muestra el número de DNI del empleado. |
| Edad: | Muestra la edad del empleado. |
| Nacionalidad | Muestra la nacionalidad del empleado. |
| Fin Per.Prueba: | Muestra la fecha en que finaliza el periodo de prueba para el empleado. |
| Estado Civil | Muestra el estado civil del empleado. |
| Fin Cont.: | Muestra la fecha de vencimiento del contrato actual. |
| País de Nac: | Muestra el país de nacimiento del empleado. |
| Nick: | Muestra el nickname del empleado. |
| Teléfonos: | Muestra los números de teléfono del empleado. |
Fases del Empleado
Sobre la derecha se presenta un resumen de las fases del empleado, es decir, se reflejan las etapas en las que el empleado ha trabajado en la empresa, las causas de baja en caso de haberlas y el estado actual del mismo. Además se muestra la antigüedad, la cantidad de trienios (aplica para Chile) y la fecha de categorización (aplica para Chile - Configuración de Empresa N° 53).
- Los trienios son un período de tiempo equivalente a 3 años. En el ámbito laboral actuan como medida de asignación por antigüedad para bonos, complementos o aumentos sobre el sueldo base por cada tres años de antigüedad (trienios).
- La categorización corresponde al porcentaje de aumento de sueldo de los trabajadores cada 3 años contando desde la fecha de ingreso o fecha reconocida de acuerdo al reconocimiento de experiencia calificada, el sueldo inicial y los porcentajes de aumento, van a ir variando de acuerdo al cargo y la complejidad del lugar donde lo desempeñe.
- La fecha de categorización, es la fecha de alta del trabajador, a menos que este tenga reconocimiento antigüedad de experiencia calificada. En caso de tener reconocimiento de antigüedad la fecha de categorización se obtiene restándole a la fecha de ingreso los días reconocidos.
Datos Organizacionales
En la sección inferior de la ventana se pueden ver los datos del empleado dentro de la organización, ya sea actuales, a una fecha indicada o el total de los mismos.
Consulta de un Empleado
Para acceder a la ficha de un empleado en particular hay disponibles distintas opciones de búsqueda:
- La navegación por las flechas laterales,
- El ingreso del número de empleado directamente,
- La búsqueda rápida por apellido, la cual nos posicionará en el primer empleado que coincida con dicho prefijo,
- O, utilizando el buscador de empleados, disponible en el menú superior, pulsando el botón “Buscar”.
Campos del formulario de alta o modificación
Los datos principales a configurar para cada empleado son:
| OPCIÓN | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Apellido: | Ingrese el primer apellido del empleado. |
| Apellido de la Madre: | Ingrese el segundo apellido del empleado. |
| Nombre: | Ingrese el primer nombre del empleado. |
| Segundo Nombre: | Ingrese el segundo nombre del empleado. |
| Sexo: | Seleccione el checkbox correspondiente al sexo del empleado. |
| Fec. Nacimiento: | Ingrese la fecha de nacimiento del empleado. |
| Estado Civil: | Seleccione el estado civil del empleado. |
| Fec. Est. Civil: | Ingrese la fecha en la que inicia el estado civil seleccionado. |
| País de Nacimiento: | Seleccione el país de nacimiento del empleado. |
| Apellido Casada: | En caso de ser mujer y tener como estado civil “casada”, ingrese el apellido de casada. |
| Lugar de Nacimiento: | Seleccione el lugar de nacimiento del empleado. |
| Fec. Ingreso País: | En caso de ser extranjero, ingrese la fecha en la que el empleado ingresó al país. |
| Nacionalidad: | Ingrese la nacionalidad del empleado. |
| Fecha de Fallecimiento: | En caso de que el empleado fallezca, ingresé la de fallecimiento. |
| MODELO DE DOCUMENTO | |
|---|---|
| País: | Seleccione el país de origen del tipo de documento. |
| Documento: | Seleccione el checkbox del tipo de documento que desea registrar. |
| Nro. Documento: | Ingrese el número del documento de identificación del empleado. |
Adicionalmente puede cargar información adicional pulsando sobre los botones que se muestran en la parte superior, información complemento, domicilios, notas, documentos e imágenes.
Validación de Email
Un usuario administrador podrá iniciar la acción de validación de correo de otro usuario desde la ventana “Ficha del Empleado”, siguiendo los siguientes pasos:
1. Pulsar el botón “Validar”.
Se mostrará el siguiente mensaje.
La cuenta de email a validar, recibirá un correo con la siguiente información:
El usuario de la cuenta deberá ejecutar las siguientes acciones:
2. Pulsar el botón “Confirmar E-mail”.
3. Pulsar el botón “Active su Cuenta”.
Se mostrará el siguiente mensaje.
El usuario administrador, podrá verificar que el email se validó desde la ventana “Ficha del Empleado”.
Opciones de Menú
La ficha del empleado cuenta con un menú superior que presenta algunos accesos directos a información adicional del empleado, estos son:
1. Alta, Baja y Modifica: Permiten registrar, eliminar o modificar los datos de un empleado. Para conocer más consulte: Funciones Básicas
2. Datos Empl.: Agrupa la configuración de las siguientes opciones:
| OPCIÓN | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Empleado | Muestra y permite administrar información relacionada con la identificación del empleado. |
| Familiares | Muestra y permite administrar información relacionada con los familiares del empleado. |
| Altas y Bajas: | Muestra y permite administrar las fases del empleado dentro de la empresa. Consulte: Fases del Empleado |
| Documentos | Muestra y permite administrar los documentos de identificación del empleado. |
| Tarjetas | Muestra y permite administrar las tarjetas de control de ingreso para la fichada de registraciones del empleado. |
| Domicilios: | Muestra y permite administrar los domicilios del empleado. |
| Notas: | Muestra y permite administrar las notas asociadas al empleado seleccionado. |
| Notas Confidenciales: | Muestra y permite administrar las notas confidenciales asociadas al empleado. |
| Licencias: | Muestra y permite administrar las licencias del empleado. |
| Archivos: | Muestra y permite administrar los archivos relacionados al empleado. |
| Imágenes Digitales: | Muestra y permite administrar las imágenes asociadas al empleado. |
| Visualizar Imágenes: | Permite visualizar las imágenes que el empleado tenga asociadas. |
| Información General: | Permite administrar información general relacionada al empleado como por ejemplo: disponibilidad para viajar. |
| Ingreso a Autogestión: | Permite habilitar y configurar el acceso del empleado a Autogestión. |
| Evaluaciones: | Permite administrar las evaluaciones de desempeño del empleado. |
| Control Ing/Egr: | Permite acceder al check list de control sobre los ítems a verificar en el ingreso y/o egreso del empleado a la organización. |
| Relaciones: | Permite acceder y administrar las posibles relaciones con otros empleados. |
| Planilla Horaria: | Muestra y permite administrar las configuraciones horarias asociadas al empleado. |
| Seguros: | Muestra y permite administrar los seguros asociados al empleado. |
3. Liquidación: Agrupa la configuración de las siguientes opciones:
| OPCIÓN | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Remuneración: | Muestra y permite administrar información relacionada al complemento remunerativo del empleado, es decir, definir el grado para el puesto, su zona dentro de la banda salarial y su remuneración acordada a una fecha. |
| Cuentas Bancarias: | Muestra y permite administrar la cuentas bancarias asociadas al empleado. |
| DDJJ: | Muestra y permite administrar la carga de declaraciones juradas de impuesto a las ganancias del empleado. |
| Contratos: | Muestra y permite administrar el contrato actual asociado al empleado. |
| Distribución Contable: | Muestra y permite administrar las imputaciones contables asociadas al empleado. |
| Novedades de Nómina: | Permite acceder y administrar las novedades del empleado. |
| Consulta Liquidación: | Permite acceder a la consulta de los conceptos y acumuladores liquidados asociados al empleado. |
4. Capacitación: Agrupa la configuración de las siguientes opciones:
| OPCIÓN | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Estudios Formales: | Muestra y permite administrar los estudios formales asociados al empleado. |
| Estudios Informales: | Muestra y permite administrar los estudios informales asociados al empleado. |
| Títulos: | Muestra y permite administrar los estudios formales asociados al empleado. |
| Idiomas: | Muestra y permite administrar los idiomas asociados al empleado. |
| Matriz de Competencia: | Muestra y permite administrar las competencias asociadas al empleado. (Fuera de uso) |
| Gap Módulos: | Muestra y permite administrar los gap registrados de módulos. (Fuera de uso) |
| Gap Competencias: | Muestra y permite administrar las competencias que han sido detectadas como parte de su GAP y han sido registradas, podrán estar en estado de pendiente o cumplida. (Fuera de uso) |
| OCC: | Muestra y permite administrar los objetivos, contenidos y competencias asociados al empleado. (Fuera de uso) |
| Especializaciones: | Muestra y permite administrar las especializaciones asociadas al empleado. (Fuera de uso) |
| Eventos: | Muestra y permite administrar los eventos asociados al empleado. (Fuera de uso) |
5. Postulantes: Agrupa la configuración de las siguientes opciones:
| OPCIÓN | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Búsquedas: | Permite acceder a la ventana de consulta de progreso del postulante indicando si la misma está asociada a una búsqueda (con los requerimientos correspondientes), las actividades configuradas y el estado de la actividad. (Fuera de uso) |
| Test: | Permite acceder a la venta de administración de test. (Fuera de uso) |
| Entrevistas: | Permite acceder a la venta de administración de entrevistas. (Fuera de uso) |
6. Organización: Permite ingresar a la configuración del modelos organizacional y las estructuras asociadas al empleado.
7. Copiar: Permite copiar la configuración asociada a un empleado para la creación de un nuevo empleado.
8. Buscar: Permite acceder al filtro de búsqueda de empleados.
9. Ordenar: Permite ordenar la transición de los empleados por número de legajo o por apellido.
Véase:
Administración de Personal - Ficha del Empleado
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