Confrep 585 - Nómina Electrónica (CO)
Este reporte puede configurarse desde las siguientes rutas:
Ruta 1: Gestión de Nómina / Reportes / Legales / Colombia / Nómina Electrónica - Mi Planilla / Configurar
Ruta 2: Gestión de Nómina / Configuración / Reportes / Confrep 585 / Columnas
Ruta 3: Seguridad y Auditoría / Instalación / Configuración de Reportes / Confrep 585 / Columnas
COLUMNA | DESCRIPCIÓN | TIPO | ETIQUETA | VALOR |
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1 | Ver observaciones | Tipo 1 DOC | Empleador | Se selecciona en Valor 1 el tipo de documento del empleador (NIT), asociado a la empresa. |
Tipo 2 COD | Tipo de Sucursal | Se selecciona en Valor 2 el tipo de código de tipo de sucursal. | ||
Tipo 3 COD | Nombre de la Sucursal | Se selecciona en Valor 3 el tipo de código con el nombre de la sucursal. | ||
Tipo 4 TE | Tipo de Nómina | Se selecciona en Valor 4 el tipo de estructura que identifique los tipos de nóminas. | ||
Tipo 5 DOC | Dígito verificador del NIT | Se selecciona en Valor 5 el tipo de documento utilizado para obtener el dígito de verificación. | ||
2 | Ver observaciones | Tipo 1 TE | Tipo de Trabajador | Se selecciona en Valor 1 el tipo de estructura correspondiente. |
3 | Ver observaciones | Tipo 1 TE | Subtipo Trabajador | Se selecciona en Valor 1 el tipo de estructura correspondiente. |
4 | Ver observaciones | Tipo 1 EST | Estructura Alto Riesgo | Se configura en Valor 1 los estructuras correspondientes. |
5 | Ver observaciones | Tipo 1 EST | Estructura Salario Integral | Se configura en Valor 1 los estructuras correspondientes. |
6 | Ver observaciones | Tipo 1 TE | Tipo Contrato | Se selecciona en Valor 1 el tipo de estructura correspondiente. |
7 | Tipo 1 CO/AC | Sueldo | Se selecciona en Valor 1 el concepto o acumulador correspondiente. | |
8 | Ver observaciones | Tipo 1 TE | Método de Pago | Se selecciona en Valor 1 el tipo de estructura correspondiente. |
9 | Número de días que el trabajador estuvo ejecutando sus labores en la empresa | Tipo 1 AC | Devengados - Básicos | Se selecciona en Valor 1 el acumulador a informar en el campo “diasTrabajados”. |
Corresponde al sueldo por los días laborados | Tipo 2 CO/AC | Se selecciona en Valor 2 el concepto o acumulador a informar en el campo “sueldoTrabajado”. | ||
10 | Viáticos pagados al trabajador correspondientes a medios de transporte y/o gastos de representación | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Transporte | Se selecciona en Valor 1 el concepto o acumulador a informar en el campo “auxilioTransporte”. |
Viáticos pagados al trabajador correspondientes a manutención y/o alojamiento | Tipo 2 CO/AC | Se selecciona en Valor 2 el concepto o acumulador a informar en el campo “viaticoManuAlojS”. | ||
Viáticos pagados al trabajador correspondientes a manutención y/o alojamiento No Salariales | Tipo 3 CO/AC | Se selecciona en Valor 3 el concepto o acumulador a informar en el campo “viaticoManuAlojNS”. | ||
11 | Horas Extras Diarias | Tipo 1 CO | Devengados - HeDs | Se configura en Valor 1 los conceptos correspondientes a horas extras diurnas. |
Tipo 2 PAR | Cantidad | Se configura en Valor 2 el parámetro de concepto correspondiente a cantidad de horas extras. | ||
Tipo 3 PAR | Porcentaje | Se configura en Valor 3 el parámetro de concepto correspondiente al porcentaje de horas extras. | ||
12 | Horas Extras Nocturnas | Tipo 1 CO | Devengados - HeNs | Se configura en Valor 1 los conceptos correspondientes a horas extras nocturnas. |
Tipo 2 PAR | Cantidad | Se configura en Valor 2 el parámetro de concepto correspondiente a cantidad de horas extras. | ||
Tipo 3 PAR | Porcentaje | Se configura en Valor 3 el parámetro de concepto correspondiente al porcentaje de horas extras. | ||
13 | Horas Recargo Nocturno | Tipo 1 CO | Devengados - HrNs | Se configura en Valor 1 los conceptos correspondientes a horas recargo nocturno. |
Tipo 2 PAR | Cantidad | Se configura en Valor 2 el parámetro de concepto correspondiente a cantidad de horas de recargo nocturno. | ||
Tipo 3 PAR | Porcentaje | Se configura en Valor 3 el parámetro de concepto correspondiente al porcentaje de recargo nocturno. | ||
14 | Horas Recargo Diarias Dominicales y Festivas | Tipo 1 CO | Devengados - HrddFS | Se configura en Valor 1 los conceptos correspondientes a horas recargo diarias dominicales y festivas. |
Tipo 2 PAR | Cantidad | Se configura en Valor 2 el parámetro de concepto correspondiente a cantidad de horas extras diarias dominicales y festivas. | ||
Tipo 3 PAR | Porcentaje | Se configura en Valor 3 el parámetro de concepto correspondiente al porcentaje de horas extras diarias dominicales y festivas. | ||
15 | Horas Extras Nocturnas Dominicales y Festivas | Tipo 1 CO | Devengados - HendFS | Se configura en Valor 1 los conceptos correspondientes a horas extras nocturnas dominicales y festivas. |
Tipo 2 PAR | Cantidad | Se configura en Valor 2 el parámetro de concepto correspondiente a cantidad de horas extras nocturnas dominicales y festivas. | ||
Tipo 3 PAR | Porcentaje | Se configura en Valor 3 el parámetro de concepto correspondiente al porcentaje de horas extras nocturnas dominicales y festivas. | ||
16 | Horas Recargo Nocturno Dominicales y Festivas | Tipo 1 CO | Devengados - HrndFS | Se configura en Valor 1 los conceptos correspondientes a horas recargo nocturno dominicales y festivas. |
Tipo 2 PAR | Cantidad | Se configura en Valor 2 el parámetro de concepto correspondiente a cantidad de horas de recargo nocturno dominicales y festivas. | ||
Tipo 3 PAR | Porcentaje | Se configura en Valor 3 el parámetro de concepto correspondiente al porcentaje de recargo nocturno dominicales y festivas. | ||
17 | Horas Extras Diarias Dominicales y Festivas | Tipo 1 CO | Devengados - HeddFS | Se configura en Valor 1 los conceptos correspondientes a horas extras diarias dominicales y festivas. |
Tipo 2 PAR | Cantidad | Se configura en Valor 2 el parámetro de concepto correspondiente a cantidad de horas extras diarias dominicales y festivas. | ||
Tipo 3 PAR | Porcentaje | Se configura en Valor 3 el parámetro de concepto correspondiente al porcentaje de horas extras diarias dominicales y festivas. | ||
18 | Ver observaciones | Tipo 1 CO | Devengados - Vacaciones | Se configura en Valor 1 los concepto correspondientes a pago de vacaciones compensadas. |
Tipo 2 CO | Se configura en Valor 2 los concepto correspondientes a pago de vacaciones no compensadas. | |||
Tipo 3 BLN | Se selecciona en Valor 3 “Si” para obtener las vacaciones del tipo de licencia 2, considerando los datos de GTI, o “No” para que los conceptos consideren distintos tipos de licencias. | |||
19 | Cantidad de días trabajados para cálculo de pago de corte de prima | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Primas | Se configura en Valor 1 el concepto conceptos o acumulador correspondiente para informar la cantidad de días. |
Pagos por logro o cumplimiento del trabajador en el desarrollo de sus labores, de condiciones definidas entre las partes | Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes a informar en el campo “pago”. | ||
Valor pagado por prima no salarial | Tipo 3 CO/AC | Se configura en Valor 3 los conceptos o acumuladores correspondientes a informar en el campo “pagoNS”. | ||
20 | Pago de la Cesantía otorgada por Ley | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Cesantías | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a informar en el campo “pago”. |
Porcentaje que corresponde al Interés de Cesantía de Ley | Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes a informar en el campo “porcentaje”. | ||
Pago de los Intereses de Cesantía otorgada por Ley | Tipo 3 CO/AC | Se configura en Valor 3 los conceptos o acumuladores correspondientes a informar en el campo “pagoIntereses”. | ||
21 | Ver observaciones | Tipo 1 LIC | Devengados - Incapacidades | Se configura en Valor 1 los licencias por incapacidades del trabajador. |
Pago al trabajador por consecuencia de la falta de capacidad laboral | Tipo 2 CO | Se configura en Valor 2 los conceptos correspondientes a informar en el campo “pago”. | ||
22 | Ver observaciones | Tipo 1 LIC | Devengados - Licencias | Se configura en Valor 1 los licencias por maternidad / paternidad. |
Tipo 2 LIC | Se configura en Valor 2 los licencias remuneradas. | |||
Tipo 3 LIC | Se configura en Valor 3 los licencias no remuneradas. | |||
Tipo 4 CO | Se configura en Valor 4 los conceptos correspondientes a informar en el campo “pago”. | |||
23 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Bonificación | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a bonificación salarial. | |
Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes a bonificación no salarial. | |||
24 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Auxilios | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a auxilio salarial. | |
Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes a auxilio no salarial. | |||
25 | Tipo 1 LIC | Devengados - Huelgas | Se configura en Valor 1 los licencias correspondientes a huelgas. | |
26 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Otros Conceptos | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a otros conceptos salariales. | |
Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes a otros conceptos no salariales. | |||
27 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Compensaciones | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a compensaciones ordinarias. | |
Tipo 2 CO/AC | Devengados - Compensaciones | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes a compensaciones extraordinarias. | ||
28 | Pagos distintos a dinerarios | Tipo 1 CO/AC | Devengados - BonosEPCTV | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a bono EPCTV salarial. |
Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes a bono EPCTV no salarial. | |||
Tipo 3 CO/AC | Se configura en Valor 3 los conceptos o acumuladores correspondientes a bono EPCTV de pago alimentación. | |||
Tipo 4 CO/AC | Se configura en Valor 4 los conceptos o acumuladores correspondientes a bono EPCTV de no pago alimentación. | |||
29 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Comisiones | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a comisiones. | |
30 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Pagos Terceros | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos a terceros. | |
31 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Anticipos | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a anticipos. | |
32 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Dotación | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por dotación (Artículo 230 Código Sustantivo del Trabajo). | |
33 | Apoyo a sostenimiento | Tipo 1 CO/AC | Devengados - ApoyoSost | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por apoyo a sostenimiento. |
34 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Teletrabajo | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por teletrabajo. | |
35 | Bonificación por retiro del trabajador | Tipo 1 CO/AC | Devengados - BonifRetiro | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores de pagos por retiro de la empresa. |
36 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Indemnización | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por indemnización establecida por ley. | |
37 | Tipo 1 CO/AC | Devengados - Reintegro | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por reintegro por deducciones mal efectuadas. | |
38 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Salud | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes al porcentaje de deducción de salud que paga el trabajador. | |
Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes al valor pagado por aporte de salud por parte del trabajador. | |||
39 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Fondo Pensión | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes al porcentaje de deducción de fondo de pensión que paga el trabajador, que representa en su monto el porcentaje (%4). | |
Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes al valor pagado por aporte de pensión por parte del trabajador. | |||
40 | Fondo de Seguridad Pensional | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Fondo Pensión SP | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes al porcentaje de deducción de fondo de seguridad pensional que paga el trabajador. |
Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes al valor pagado al fondo de solidaridad pensional por parte del trabajador. | |||
Tipo 3 CO/AC | Se configura en Valor 3 los conceptos o acumuladores correspondientes al porcentaje de aporte al Fondo de Subsistencia. | |||
Tipo 4 CO/AC | Se configura en Valor 4 los conceptos o acumuladores correspondientes al valor pagado al Fondo de Subsistencia por parte del trabajador. | |||
41 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Sindicatos | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes de deducción para el sindicato en su monto. | |
Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes al monto de deducción para el sindicato. | |||
42 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Sanciones | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por sanciones privadas. | |
Tipo 2 CO/AC | Se configura en Valor 2 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por sanciones públicas. | |||
43 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Libranzas | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por libranzas (cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera para amortización de créditos otorgados por libranza). | |
44 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Pagos Terceros | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos a terceros (deducciones en cabeza del trabajador que se pagan a un proveedor o tercero) . | |
45 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Anticipos | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por anticipos de nómina. | |
46 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Otros Descuentos | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a otros descuentos no especificados. | |
47 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Pensión Voluntaria | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por pensión voluntaria (APVs). | |
48 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Retención Fuente | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por retención en la fuente por parte del trabajador. | |
49 | Ahorro fomento a la construcción | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - AFC | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos de AFC (corresponde a Ahorro Fomento a la Contrucción). |
50 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Cooperativa | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos a cooperativas (las cuotas o aportes que los empleados hagan a las cooperativas legalmente constituidas). | |
51 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Embargo Fiscal | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por embargos fiscales. | |
52 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Plan Complementario | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos a planes complementarios por parte del trabajador. | |
53 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Educación | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos a servicios educativos por parte del trabajador. | |
54 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Reintegro | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a pagos por reintegro por parte del trabajador. | |
55 | Tipo 1 CO/AC | Deducciones - Deuda | Se configura en Valor 1 los conceptos o acumuladores correspondientes a deudas con la empresa por parte del trabajador. | |
56 | Tipo 1 CO | Trabajador - Redondeo | Se configura en Valor 1 los conceptos correspondientes destinados a redondeo. | |
57 | Clonable | Tipo 1 DOC | Trabajador - TipoDocumento | Se selecciona en Valor 1 el tipo de documento del trabajador. |
Tipo 2 NUM | Se indica en Valor 2 el código del tipo de documento del trabajador según lo establecido por la DIAN. Ver observaciones | |||
58 | DatosXML | Tipo 1 TXT | Versión | Se indica en Valor 1 la versión del documento, para informar en la sección “InformaciónGeneral” del XML. |
Tipo 2 TXT | Ambiente | Se indica en Valor 2 el ambiente a informar en la sección “InformaciónGeneral” del XML. |
Observaciones
Columna 1 - Empleador
Tipo 1 Se debe configurar el documento NIT de la estructura Empresa y seleccionar el tipo de documento NIT en el valor 1.
Tipo 4 Las estructuras del tipo seleccionado en el Valor 4 deben tener configurado el código establecido por la DIAN en el código externo, que será el que se informa como tipo de nómina.
Ejemplo
Columna 2 - Tipo de Cotizante (Trabajador)
Se debe configurar un tipo de estructura y cada estructura de este tipo, debe poseer configurado el código de la DIAN en el código externo, ya que es el código que lee la DIAN.
Habitualmente es el Tipo de Estructura 68 – Tipo de Cotizante
Ejemplo
Columna 3 - Subtipo de Cotizante
Se debe configurar un tipo de estructura y cada estructura de este tipo, debe poseer configurado el código de la DIAN en el código externo, ya que es el código que lee la DIAN.
Habitualmente es el Tipo de Estructura 69 – Subtipo de Cotizante
Ejemplo
Columna 4 - Alto Riesgo Pensión
Se debe configurar un grupo de estructuras que definan las actividades declaradas de riesgo por el decreto 2090/2003.
Artículo 2º. Actividades de alto riesgo para la salud del trabajador. Se consideran actividades de alto riesgo para la salud de los trabajadores las siguientes:
1. Trabajos en minería que impliquen prestar el servicio en socavones o en subterráneos.
2. Trabajos que impliquen la exposición a altas temperaturas, por encima de los valores límites permisibles, determinados por las normas técnicas de salud de salud ocupacional.
3. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes.
4. Trabajos con exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas.
5. En la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil o la entidad que haga sus veces, la actividad de los técnicos aeronáuticos con funciones de controladores de tránsito aéreo, con licencia expedida o reconocida por la Oficina de Registro de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, de conformidad con las normas vigentes.
6. En los Cuerpos de Bomberos, la actividad relacionada con la función específica de actuar en operaciones de extinción de incendios.
7. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Inpec, la actividad del personal dedicado a la custodia y vigilancia de los internos en los centros de reclusión carcelaria, durante el tiempo en el que ejecuten dicha labor. Así mismo, el personal que labore en las actividades antes señaladas en otros establecimientos carcelarios, con excepción de aquellos administrados por la fuerza pública.
Tentativamente puede utilizarse el tipo de estructura 75 de Industria Laboral, para definir cuales son las declaradas de alto riesgo.
Ejemplo
Columna 5 - Salario Integral
Se debe configurar la estructura que corresponde a Salario Integral. En este caso por defecto, es la estructura Salario Integral, dentro del tipo de estructura “Tipo de Salario”
Columna 6 - Tipo de Contrato
Se debe configurar un tipo de estructura y cada estructura de este tipo, debe poseer configurado el código de la DIAN en el código externo.
Ejemplo
Columna 8 - Método de Pago
Se debe configurar un tipo de estructura y cada estructura de este tipo, debe poseer configurado el código de la DIAN en el código externo.
Habitualmente es el Tipo de Estructura 51 – Forma de Pago
Ejemplo
Columna 18 y 22
Para que las licencias se asocien a los montos liquidados y se impriman en el reporte de manera correcta, a cada concepto que se configure en las columnas 18 y 22, se le deberán asociar la o las licencias correspondientes desde el Asistente de conceptos, solapa “Tipos Licencias”.
Ejemplo
Columna 21 - Incapacidades
Cada tipo de licencia de incapacidad, debe poseer configurado el código de la DIAN en el código externo.
Ejemplo
Columna 57
Se permite crear más de una columna de este tipo, en caso de requerir agregar más de un tipo de documento del trabajador.
Muestra el número que se configure en el Valor 2, que debe corresponder con el código establecido por la DIAN.
Ejemplo
Domicilios
Para el caso de los domicilios la información de los estados y municipios, deben estar completos y ser equivalentes con las tablas de la DIAN. En el caso de las “Provincias/Departamentos” esta información debería estar cargada por defecto en el Código Externo tal como se muestra en estas imágenes.
Departamentos (Provincia)
Municipio (Localidad)
Para las localidades, se debe asegurar de que los códigos externos concuerden con los últimos 3 números que corresponden a la tabla de la DIAN ya que los primeros 2 números de dicho código, corresponden al departamento/provincia.
Ejemplo Para el municipio de Chía, en el código externo, debe figurar el código 175. Tal como se ve en las siguientes imágenes.
Conceptos
Es posible que para algunos casos deba crear conceptos para mostrar información específica requerida por la DIAN. En general tiene que ver con el desglose que realiza la DIAN para mostrar el porcentaje, la cantidad o el monto.
Un ejemplo sería:
SALUD: La mayoría de los clientes crearon el concepto de SALUD mostrando la base de cálculo de la deducción en Cantidad y el monto deducido. La DIAN requiere que también se muestre el porcentaje. Para ello, la mejor solución es crear un concepto puente que muestre en su monto, el porcentaje utilizado para dicha deducción. Por ello, verá que en la configuración del reporte, en el caso de SALUD se le solicitará indicar un concepto para el porcentaje y otro concepto para el monto.
Al ser una primera versión de este reporte, de momento se debe configurar así, teniendo en cuenta que la propia DIAN también está haciendo modificaciones de su desarrollo y tal vez este valor sea fijo a futuro.
Conexión
Debe estar creado el parámetro cargado con la URL de la API, dependiendo si está usando entorno productivo.
Desde: Seguridad y Auditoria / Instalación / Herramientas / Conexión de Aplicaciones
Por defecto, tanto el host de aplicación como las credenciales para Mi Planilla, corresponde al entorno de Testeo. Para que los clientes configuren y realicen sus testeos antes de poner en productivo.
Para conectarse con la base de Producción, deben colocar las credenciales proporcionadas por Mi Planilla y cargar la siguiente url en Host:
https://www.minomina.com/ApiIntegracion/api/security/login
Véase: