Backups de Usuario
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Permite definir un usuario como reemplazo o sustituto temporal de otro usuario, para casos en que deba ausentarse de su labor habitual por un determinado período de tiempo, por ejemplo, para sustituir temporalmente un usuario que sea fin de firma.
Opciones Delegadas
Presenta un detalle de las asignaciones de backup.
Delegados
En primer lugar será necesario indicar los posibles usuarios sustitutos, con el fin de no dejar libre al momento de la delegación los usuarios que se pueden seleccionar.
De aquí en adelante llamaremos “usuario origen” a quien es necesario reemplazar, y “usuario destino” a cada posible delegado.
En la ventana deberán moverse al listado de la derecha los posibles delegados para el usuario seleccionado.
Configuración
Cuando sea necesario delegar las tareas se realizará la configuración necesaria indicando las fechas y tareas a delegar a cada uno de los empleados.
Cada vez que se vaya a delegar las tareas se creará un nuevo “Motivo BackUp Perfiles”, indicando:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Descripción: | Ingrese una descripción del motivo de la sustitución. |
| Fechas Desde: | Ingrese la fecha en la que iniciará la sustitución. |
| Fechas Hasta: | Ingrese la fecha en la que finalizará la sustitución. |
Nota: Los motivos no pueden superponerse, es decir, las fechas entre los distintos “delegos” de cada uno de los usuarios deben ser disjuntos.
Asignar Permisos de Backup
A cada uno de los motivos se le asignarán los usuarios reemplazantes, con los permisos de cada uno.
Primero deberá indicar el usuario (podrá elegir sólo entre los delegados definidos anteriormente), pulsando el botón “Perfil”.
Una vez elegido el usuario, se le asignarán los perfiles, vistas, circuitos de firma y operaciones que correspondan.
Perfiles
Delegación temporal de perfiles a un usuario.
Allí se mostrarán sobre la izquierda todos los perfiles que tiene el usuario origen y no el usuario destino. Sobre la izquierda, griseados, estarán los perfiles comunes entre los dos usuarios.
Seguridad por vistas
Delegación temporal de vistas a un usuario.
Recordemos que configurando las vistas podemos determinar el tipo de información accesible por el usuario.
En la parte superior indicaremos cada uno de los tipos de estructura, y listará a la izquierda todas las estructuras que tiene asignadas en la seguridad por vista el usuario origen y no el usuario destino. Sobre la izquierda, griseados, estarán las comunes entre los dos usuarios.
Firmas
Delegación temporal de autorizaciones a un usuario.
Allí se mostrarán sobre la izquierda todos los circuitos de autorización de los cuales es fin de firma el usuario origen y no el usuario destino. Sobre la izquierda, griseados, estarán los comunes entre los dos usuarios.
Operaciones
Delegación temporal de permiso a operaciones a un usuario.
Allí se presenta la ventana de mantenimiento de operaciones, semejante a la que se accede desde el mantenimiento de usuarios.
Al asignar la operación “Novedades de Conceptos” deberá configurarse a través del botón Detalle cuáles son los conceptos sobre los cuales se podrá cargar novedades.
A medida que se realicen las asignaciones de operaciones, perfiles, etc. Se verá en la ventana de permisos qué tipo de asignación se realizó.