Asistente de Puestos

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Los puestos son una de las estructuras de la organización, simplemente aquí se replica el acceso al mantenimiento de puestos.

Configuración

Los datos a configurar para cada puesto son:

CAMPO	DESCRIPCIÓN
Código Externo:	Ingrese el código externo que identifique la estructura a crear en otro sistema. (Opcional)
Desc. Abreviada:	Ingrese una descripción breve sobre el puesto a crear.
Desc. Extendida:	Ingrese una descripción amplia sobre el puesto a crear.
Empresa:	Ingrese el número de la empresa.
Activo:	Seleccione esta casilla para crear el puesto con estado activo.
Replica E. R.:	Casilla de selección en des-uso.
Puesto/Nuevo:	Seleccione esta casilla si va a crear un puesto nuevo.
Puesto/Reemplaza al Puesto de Trabajo:	Seleccione esta casilla si el puesto a crear va a reemplazar a otro puesto creado anteriormente. Indique al puesto que reemplaza seleccionándolo de la lista desplegable que se activa al marcar la casilla.
Personas a Cargo:	Indique la cantidad de personas que dependerán del empleado que ocupe el puesto a crear.
Min. Vacantes:	Indique la cantidad mínima de cupos libres para el puesto.
Max. Vacantes:	Indique la cantidad máxima de cupos libres para el puesto.
Nivel:	Seleccione de la lista desplegable el nivel de puesto configurado correspondiente al puesto a crear. Consulte: Nivel del Puesto.
Decisiones:	Seleccione de la lista desplegable el nivel de decisión configurado correspondiente al puesto a crear. Consulte: Nivel de Decisión.
Propósito General:	Agregue una descripción del propósito del puesto a crear.
Funciones Principales:	Agregue el listado de las funciones principales que corresponderán al puesto a crear.
Archivo:	Adjunte el archivo con la descripción del puesto a crear que se podrá consultar posteriormente desde el reporte de puestos de Autogestión. Consulte: Procedimiento Subir Archivo.

Procedimiento subir archivo

1. Pulse el botón “Subir Arch.”.

2. Pulse el botón “Subir Arch.” del formulario que se muestra.

3. Pulse el botón “Examinar…”.

4. Seleccione en el directorio del computador el archivo que desea cargar y pulse el botón “Open/Abrir”.

5. Verifique que se muestre la ruta del archivo seleccionado en el campo “Archivo a Cargar”.

6. Pulse el botón “Cargar”.

7. Seleccione el archivo cargado del listado derecho del formulario que se muestra.

8. Pulse el botón “Aceptar”.

Podrá ver el archivo seleccionado en el campo “Archivo”.

Para visualizar el contenido del archivo seleccionado pulse el icono

Configuración de Propiedades de un Puesto

El sistema permite agregar propiedades específicas a un puesto creado, para ello seleccione el puesto y luego la propiedad, estas son:

Habilidades

Permite asignar habilidades al puesto seleccionado.

Títulos

Permite seleccionar y agregar los títulos que habilitan a la persona a desempeñarse en el puesto de trabajo seleccionado, está vinculado con sus estudios formales, específicamente aquellos que están completos.

Ergonomía

Permite seleccionar y agregar las características físicas que deben poseer las personas que ocupen el puesto seleccionado.

Idiomas

Permite definir los idiomas requeridos para desempeñar el puesto seleccionado y además especificar el nivel pretendido de: habla, lectura y escritura.

A cada empleado o postulante se le cargan en su ficha personal los idiomas conocidos.

Tipo de Bienes

Permite elegir de la lista de bienes disponibles el equipo de trabajo que requerirá el empleado que ocupe el puesto de trabajo seleccionado.

Seguridad

Permite elegir de la lista de elementos de seguridad disponibles los elementos de trabajo que requerirá el empleado que ocupe el puesto de trabajo seleccionado.

Carreras

Permite elegir de la lista de carreras, las carreras educacionales consideradas como requerimiento para ocupar el puesto seleccionado en caso de que el empleado no esté recibido y no tenga títulos que lo habiliten.

Grados

Permite elegir de la lista de grados, los grados aplicables al puesto seleccionado. Dado un puesto se puede definir que tenga un único grado posible de remuneración o más de uno, mucho de esto depende de cómo se encuentren definidos los puestos y de qué dependan los grados de remuneración.

Especializaciones

Permite elegir las especializaciones, que representan los conocimientos requeridos para el puesto, que no se vinculan con Estudios Formales o Estudios Informales.

Para cada especialización existen elementos de especialización y niveles de conocimiento del mismo.

Niveles

Cuando no se registran de forma detallada los estudios formales, el dato del Nivel de Estudio se puede transformar en una mínima forma de controlar los requerimientos de estudios para un puesto.

Si utiliza estudios formales, no configure los niveles de estudio, ya que están incluidos en ellos.

Uniformes

Permite asignar, eliminar o modificar el uniforme para el puesto seleccionado por empresa.

Módulos

Permite determinar aquellos módulos de capacitación que es necesario que adquiera el empleado que ocupe el puesto.

Perfiles

Permite asignar perfiles al puesto seleccionado.

Posición Clave

Permite gestionar posiciones sucesoras del puesto seleccionado.

Matriz

Esta sección permite observar la matriz con todos los puestos de la empresa y la relación entre ellos, pero en este paso no se realiza ninguna operación, sino que es solo a modo informativo.

Las relaciones que se muestran en color verde son aquellas que se asociaron en el paso Emisión.

Emisión

Permite asociar otros puestos al puesto seleccionado y asignar qué datos y documentos emite.

Permanencia

Permite establecer la duración de asignación del puesto a un empleado antes de ser ascendido al siguiente puesto configurado, establecer un puesto máximo.

Otros botones disponibles

Icono	Nombre	Descripción
	Reporte de comunicación entre puestos	Genera un reporte que muestra las relaciones de comunicación entre los puestos existentes.
	Empleados	Muestra los empleados que tengan asignado el puesto seleccionado.

Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica, exportar a Excel, ordenar y filtrar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas