Asistente de Acumuladores
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Los acumuladores son los encargados de totalizar conceptos, a partir del proceso de liquidación. Al dar de alta un concepto se le puede indicar qué acumuladores va a sumar. Cabe destacar que un concepto puede no sumar a ningún acumulador.
Características
A los acumuladores se les puede interfacear información a través del modelo de Interfaz 250 - Importación de Acumulados Mensuales.
A través del Asistente se podrán configurar paso a paso los datos correspondientes para cada acumulador.
Configuración
Los datos a configurar para cada acumulador son:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Acumulador: | No configurable. Muestra el código de orden interno establecido automáticamente por el sistema. |
| Descripción: | Seleccione de la lista desplegable la sucursal asignada al empleado. |
| Desc. Extendida: | Ingrese una descripción que identifique lo que totaliza el Acumulador. |
| Tipo: | Seleccione de la lista desplegable un tipo de acumulador. Permite agrupar Acumuladores. Actualmente sólo existe el tipo de Acumulador General. |
| Orden: | Permite establecer al usuario un orden diferente que el que determina el sistema en el campo Acumulador. |
| Apertura de Costos: | Seleccione esta casilla para indicar si el acumulador distribuirá costos cuando se lo asocie a una cuenta contable. |
| Genera Ac. Mensuales: | Determina la forma en que va a acumular y/o totalizar los resultados de los conceptos asignados. |
| Imponibles Aportes: | Los acumuladores pueden tener la característica de ser topeados. La opción Imponible Aportes tildada, activa el topeo del acumulador en relación al tope Mopre de Aportes. Es decir, estos acumuladores actuarán en función a dicho topeo y nunca mostrarán un valor superior al establecido por la configuración MOPRE. |
| Imponible Contribuciones: | Los acumuladores pueden tener la característica de ser topeados. La opción Imponible Contribuciones tildada, activa el topeo del acumulador en relación al tope Mopre de Contribuciones. Es decir, estos acumuladores actuarán en función a dicho topeo y nunca mostrarán un valor superior al establecido por la configuración MOPRE. |
| Posee Tope - Ac. de Desborde: | Cuando un acumulador se tilda como Imponible Contribuciones o Imponible Aportes, se deberá tildar la opción “Posee Tope” dado que la misma permitirá establecer a qué otro acumulador se volcará el excedente del topeo en el campo “Ac. de Desborde”. |
| Pedido de Pago: | Cuando un acumulador tiene tildada esta opción, implica que el mismo se visualizará en el momento de la selección de acumuladores para efectuar los pagos de las liquidaciones de haberes. |
| Embargos/Descuentos: | Cuando un acumulador tiene esta opción tildada, implica que el mismo se visualizará en el momento de la selección de acumuladores para efectuar las altas de Embargos y/o Descuentos. |
| Imprimible: | Seleccione esta casila para indicar si el Acumulador es visualizado por defecto en el Tablero de Liquidación o no. |
| Permite Recálculo: | Los acumuladores totalizan (suman) los conceptos asignados a los mismos en el momento del procesamiento de la liquidación. Pero si excepcionalmente un concepto ha sido liquidado en un determinado proceso y no estaba configurado para que sumara en ese acumulador, a posteriori se lo podrá asignar y se lo podrá recalcular, siempre y cuando la opción “Permite Recálculo” se encuentre tildada. En caso de que el acumulador sea base de cálculo de otro concepto no conviene recalcularlo. |
| Retroactivo: | Indica si un concepto retroactivo puede modificar lo liquidado en el acumulador en los meses de la retroactividad. |
| Permite Depurar: | No se encuentra en uso al momento. |
| Histórico: | Indica si se cargó en la migración inicial como historia. |
| Manual: | No se encuentra en uso al momento. |
| Sistema: | Seleccione esta casilla para determinar que no se podrán volver a modificar los datos cargados en el alta del acumulador. |
| No Permite Negativos: | Cuando un acumulador tiene tildada esta opción, y en el proceso de liquidación se determina un valor negativo, el Acumulador es visualizado en el Tablero de Liquidación de Haberes en color azul y no en rojo como es el estándar de Acumuladores con valores negativos. |
Importante: Los acumuladores que se encuentran configurados como Topeables/Imponible, no pueden tener tildada la opción Permite Recálculo ni Retroactivo.
Ejemplo
Cuando el acumulador tiene activa la casilla de “No permite negativos” y resulta negativo, en el tablero se mostrará en color azul.
Copia Conceptos
Una vez que se ha dado de alta un Acumulador (acumulador oestino), se le asociaran conceptos. Para no realizar esta tarea individualmente se pueden copiar los conceptos ya asignados en otro acumulador (acumulador origen). Para ello pulse el botón 
.
- Agregar Conceptos Nuevos: sirve para sumar los conceptos del Acumulador Origen a los del Acumulador Destino.
- Reemplazar Conceptos: sirve para eliminar los conceptos existentes en el Acumulador Destino y que queden copiados los conceptos del Acumulador Origen.
Propiedades de un Acumulador
Conceptos
Se asignan a la derecha los conceptos que totalizarán en el acumulador.
Para no realizar esta tarea manualmente, si existiese otro acumulador con conceptos similares se puede optar por “Copiar Conceptos”.
Asientos Contables
Se asignan a la derecha las cuentas contables que se relacionan al acumulador en cuestión.
Por defecto, el acumulador quedará asignado a la cuenta en “Suma”, pero dicho signo se puede modificar presionando el botón Modifica cambiándolo a Resta o Variable. Esta tarea se encuentra explicada también desde la configuración de las Cuentas Contables.
Ganancias
Se asignan a la derecha los Ítems de Ganancias que deban procesar la información que reúne el acumulador en cuestión.
Al asignar el Ítem a la derecha se solicita la siguiente información:
| CAMPO | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Acción/Incrementa: | Seleccione esta casilla para indicar que el dato proveniente del Acumulador ingresará en positivo. |
| Acción/Decrementa: | Seleccione esta casilla para indicar que el dato proveniente del Acumulador ingresará en negativo. |
| Prorratea el concepto: | Seleccione esta casilla para indicar si el dato proveniente del Acumulador ingresará puro o será prorrateado. |
| Todos los conceptos de Ganancias: | Seleccione esta casilla para indicar que el dato proveniente del Acumulador impactará en todos los conceptos que utilicen la Fórmula de Ganancias. |
| Sólo un concepto de Ganancias: | Seleccione esta casilla para indicar que el dato proveniente del Acumulador impactará solo en el concepto de Ganancias que se indique en el campo “Concepto”. |
Búsquedas
Muestra la totalidad de búsquedas que están asociadas al acumulador en cuestión.
Comparación
Muestra Conceptos del Acumulador Comparativo que NO están en el Acumulador Actual.
Esta funcionalidad permite detectar eventuales diferencias en la asignación de conceptos, entre acumuladores.
Recálculo
El Recálculo es una herramienta de suma utilidad, que permite regenerar datos de un acumulador (volver a calcular el resultado) si el mismo tiene tildada en el alta la opción “Permite Recálculo”, caso contrario no podrá efectuarse.
Los acumuladores suman los conceptos asignados a los mismos en el momento del procesamiento de la liquidación.
Pero si excepcionalmente un concepto ha sido liquidado en un determinado proceso y no estaba incluido para que sumara en ese acumulador, a posteriori se lo podrá asignar y se lo podrá recalcular. De la misma manera sucede con los conceptos que hayan sido asociados erróneamente y se les desee desasociar.
Cabe aclarar que los acumuladores de tipo “Imponibles” que poseen “Tope” no pueden ser recalculados, dado que el topeo sólo es generado por el proceso de liquidación.
Importante: No es recomendable permitir el recálculo de un acumulador que sea base de cálculo de otro concepto. En caso de realizar un recalculo, dicho concepto quedaría inconsistente en la liquidación.
Para asociar o desasociar el/los conceptos del acumulador en cuestión asignados o no asignados desde la opción “Conceptos” se deben completar los siguientes datos:
- Período Desde: Seleccione de la lista desplegable el período desde el cual se necesita recalcular.
- Período Hasta: Seleccione de la lista desplegable el período hasta el cual se necesita recalcular.
Dentro de un período están incluidos los procesos de liquidación del mes. Una vez seleccionado el período Desde – Hasta se deberá indicar si se incluirán:
- Todos los procesos: quedan incluidos los dos procesos del ejemplo: Mensuales Enero 2011 y Vacaciones Enero 2011.
- Un proceso: se puede seleccionar solo uno de los procesos del ejemplo.
- Recálculo Acumulado: realiza el ajuste sobre los acumuladores de liquidación.
- Recálculo Mensual: realiza el ajuste sobre los acumuladores mensuales.
Además podrá ejecutar las funciones baja, modifica, exportar a Excel, ordenar y filtrar. Para conocer más consulte: Funciones Básicas
Véase: